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深圳注册公司印章使用用途规定!

2019-12-16 16:24:49

  深圳公司注册完成后,就会带着新领取的营业执照去办理印章,今天万事惠小编为大家讲解下深圳注册公司印章使用用途规定,仅供参考!

 深圳注册公司

  法人代表章是企业法定代表人的人名签章。根据我国民法通则,法人是指具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人是一种组织,不是某一个人,也不是某个单位的领导。

法定代表人是一个确定的法律概念,它是指依照法律或法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人,是法人的法定代表人,没有正职的,由主持工作的副职负责人担任法定代表人,设有董事会的法人,以董事长为法定代表人,没有董事长的法人,经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。公司出了事儿,第一个责任人就是这个法人代表。

 

法人代表章是以法人代表的名字篆刻的印章。法定代表人章如果单独使用代表法定代表人自己,如果与公章一同使用就代表公司行为。

公章就是一个公司或组织的章,对外对内代表公司。名称与执照上的名称一致,一个字都不能差。

公司对公章在用途上一般都有规定,如:

1.公司公章由办公室专人统一保管,不得私自用章、借用、丢失。

2.公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。

3.申请盖章须填写《公章审批单》,由申请部门负责人签字后,总经理批准后,办公室方可盖章,总经理不在时,办公室须事先口头请示,获准后盖章,并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

4.盖章的文本一般不得用复印件或传真件,字迹须清晰、正确,不得有涂改(或在涂改处加盖章)。

5.公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,骑年压月(日),签名盖章一起的,必须遵循先签名后盖章的原则。

6.公章严禁拿出办公室外使用,如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准,由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。

法人代表章一般由财务主管保存及盖讫(必须分开保管及盖印)

 

财务章重点落在财务两个字上面,财务专用章是企业处理财务事务所使用的印章。一般使用银行账上的钱,需要在银行预留印鉴,该印鉴是支票专用章和某个人私章,一般单位用的是法定代表人私章,也有的单位用的是财务负责人的私章。

凡是涉及到财务方面的事情需要签章的都要盖上此章。而公章的使用范围更广,凡是要以你们公司名义才能办的事需要盖章的都需要盖公章。

公章可以代表公司,但公司业务那么多,不可能事事都去盖合同章,因此在公司授权下,往往设立很多业务专用章,如合同专用章。

对合同当事人而言,合同上加盖合同专用章,确定了合同经当事人双方协商而成立,并对当事人双方发生了法律效力。

 

合同上是否一定盖章呢?对此,《中华人民共和国合同法》第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。

注意是签字或者盖章,没说一定要签字并且盖章,法律上有一个即可,但在实际工作中为慎重,很多人还是要去对方签字并盖章,因为,只有签字,不知签字人是否被授权,盖章了相当于授权了。若单位没有合同专用章应使用公章。

一般来讲公章权力最大,如果担心公司乱用,就需要订立一个使用印鉴公章管理规定,限定公章的使用,例如使用公章需两个股东以上同意并进行登记的制度。

 

机关、团体、企事业单位使用的印章。由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。

圆形章是国内企业或组织的章,椭圆形的是外资企业的章,这是在改革开放出,为了区分不同性质企业而规定的,并且对公章直径的大小以前是规定的,公章越大代表企业规模级别越高,但现在,因为企业去行政化、外资也是国民待遇,一切都已经淡化了。

还有一个特别有意思的事情,就是盖骑缝章。骑缝章,顾名思义,就是盖章时要压到边缝。普通公章盖章时要求骑年压月,但骑缝章要求骑缝,即均匀盖压在两页可折叠纸的中缝上,一半留作存根,另一半持作凭证,验证时,两半相对,公章应完整、合一。

 

为防止在文件内增减页码防止挖补或加页造假,以保持文件的完整性,盖章时对多页文件要骑住所有缝,即盖完骑缝章后合同的每一页应该均有红印,并且第一页和最后一页最好同时有字,而不仅仅是个红圈(仅是红圈容易作假),不应存在漏页的情况,不论是中间漏还是前后漏。合同展开应该能够将骑缝章还原成原章,只有这样才是比较规范的骑缝章,才能发挥骑缝章的作用。

 


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