每一枚印章之后，每一枚印章都有不同的功能，但都代表着公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每个印章的功能，加强对印章的保护非常重要。下面，我们将主要看公司注册后通常刻的章节。

公司主要有公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人姓名章五种印章。需要注意的是，除法人章外，其他四章需要按照相关规定向工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。

一、公司的几个章节有什么用？

1.公司公章:公司最有效的印章，是法人权利的象征。

除非法律有特别规定(如发票的盖章)，公章可以代表法人的意志，合同等法律文件可以对外签署。

使用范围:以公司名义寄送的所有信函、公文、合同、介绍信、证书或其他公司资料均可使用公章。

保管人:一般来说，公章的负责人应该是公司的企业家或者他最信任的人，比如董事长或者总经理。

2.金融章:通常在与银行打交道时使用，如打印各种银行凭证、汇票和支票。此外，它还将用于金融交易的结算。

托管人:一般由企业财务人员管理，可以是财务主管，也可以是出纳。

3.合同章:单位与外界签订合同时使用。可以代表合同签订范围内的单位，并加盖合同专用章。单位应承担由此产生的权利和义务。

一般来说，在创业初期，合同可以直接加盖公章，减少一枚公章可以减少风险(如损失、私用公章等)。).

托管人:可以是公司法律人员，也可以是惠州律师或行政部门。

4.发票章:企业、单位、企业在采购开票时需要加盖发票章。印章上有公司名称、发票专用章和注册号。

根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。

注意:只有在发票或发票收款书上盖章才有效。

通常用于企业基本开户和支票背书的打印。

托管人一般是法人本身，也有公司财务部门出纳管理的情况。

(注:印章的保管人没有具体的法律规定，保管人可以根据公司情况进行设置。以上仅供参考。)

二、公司印章应该怎么保管？

公司各种印章的权限不一样，所有文件都必须重视。所以要注意公司印章的保管。

公司印章由专人保管，财务专用章由负责人盖章，严格执行托管人交接制度。一般来说，可以采取以下措施来保留公司印章。

1.印章管理员:明确印章管理员的岗位法律风险防控意识和责任。

公司可要求印章保管人或管理人签订《法律风险岗位承诺书》，明确保管人法律风险防控的意识和责任，同时加强对其印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，强化印章管理技能和法律风险防范意识。

在强化管理者岗位意识的同时，还需要建立规范的印章管理规定，如:明确印章管理者的管理职责、规范印章使用的业务流程、定期检查印章使用情况等。，从而使印章管理工作有章可循、有章可循。

2.印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。

公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说，印章使用者经企业领导批准后，应填写统一的登记表进行打印，企业文员应仔细检查打印文件，检查打印内容和次数是否与申请一致，然后再打印在相关文件上。

需要注意的是，在使用印章时，要保证印章保管人亲自使用印章，不能让他人替他使用，同时印章一定不能离开印章保管人的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，用户不得携带印章外出。即使有必要执行，也最好指定一个信任的人和他们一起去，以确保印章的安全。

3.严格控制或禁止空白色文件的盖章。

企业部门变更或撤销后，印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分行注销后，分行所有印章及印章记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名等。，必须在办理工商注销手续后收缴；项目部关闭后，项目部的印章和印章记录必须上交企业印章管理部门。企业印章管理部门应当会同法制部门统一销毁收集的印章，印章管理部门应当按照档案管理规定将封存记录归档。

5.印章意外丢失了。我该怎么办？

印章丢失的，必须第一时间向公安机关报案，并取得报案证明。同时，损失声明应在当地或项目当地报纸上公布。

之后在重新刻制时，拿着公安机关的报案回执、登报申报、申请重新刻制印章等材料到当地公安机关备案，然后去指定的印章公司刻制印章。

如果公章丢失，即使保留了所有的公章信息，如样式、代码等，也不能私自刻制，否则将面临拘留的行政处罚。

3.公司印章有什么法律效力？

印章的法律效力是以价值而非事实来判断的，所以主要体现在纠纷中。举几个经常遇到的简单情况:

1.滥用封条。

内部密封在外部使用，如人力密封和行政密封。错误的印章类型，如报表上的税票和劳动合同上的财务章。一般情况下，只有盖章不生效，但如果盖章同时由代理人签字，是否对公司生效取决于代理人是代理人还是合同中指定的特定代理人。

2.锻造密封件。

如果认定与工商、公安备案的印章不符，一般可以认定不代表公司意思，即公司不对此负责。但如果公司法定代表人同时有签名(不是签名)，一般推定对公司具有约束力；如果有相同交易对象的类似交易且已经履行(如之前的合同、对账等)。)，将推定其对公司具有约束力。

3.分公司印章的效力。

根据公司法，分公司不具有法人资格，由此产生的责任由公司承担，其地位与公司内部组织类似。但由于公司法的特殊规定，分公司与普通内部组织具有不同的后果。比如，分公司可以作为民事纠纷的被告，但内部部门不能。公司事务加盖分公司印章，一般对公司有约束力。

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