代理记账的操作流程。
2021-11-26 10:02:47
一、合同的签署。
1.项目部与客户协商,确定经营项目和经济委托的营业时间及代理人的核算方式。
2.双方在代理账户委托合同上签字并加盖公章,并填写合同签订日期。
3.项目部根据合同号逐一签订代理记账合同,并报档案部门备案。
4.档案部门应按期代表经理对委托合同的履行环境进行清算和总结,并上报经理室。
二是代理计费节奏。
(1)按期领取代理原始凭证。
1.每月月底外包部到会计部领取《替代会计凭证对账单》,联系委托单位,在约定时间内到现场领取(具体时间由双方协商)。
2.外包人员核对原始单据(包括报销单、购销发票、仓单、请购单、换汇单、其他财务准入单据、相关经济的统一)后,首先检查原始单据是否始终忠实,单据金额是否与附件金额一致,相关单据手续是否齐全(授权人、经办人、仓管员是否签字),采购发票是否有凭证。
3.将审核通过的火泉资金单据与出纳现金、银行日志账户逐一核对,并将核对金额记录在会计凭证账户信息替换单上。
4.应填写原始凭证和数据编号,以便代表提交会计凭证数据。文件应装在文件袋中,加盖公章,并由委托方签字盖章。
5.外包人员返公司后,将单据提交会计部,拆封后提交会计部,填写《内部凭证信息台帐》。
6.簿记部门完成工作后,应向审计部门说明,并填写《内部凭证和信息传递代表表》。
7.审核部门审核凭证后,将数据返回会计部门记账,填写《内部凭证数据台帐》。
8.过账后,记账部门要编制会计报表和纳税申报表,同时进行网上纳税申报。
9.会计部门将打印并装订凭证,与外包部门解释财务报表、纳税申报表等材料,并填写《内部凭证数据委托》。
10.财务资料清算后,外包部门应在约定时间内移交给委托方,填写会计凭证和资料并移交给代表,按期收取会计费用。
11.根据代理记账会谈,外包部门在办公室加盖应纳税单位公章后,将所需资料交给委托单位,然后将缴款单交给委托单位出纳,完成记账工作。
(2)顾客把票送到门口。
1.记账部门首先要核对原始凭证是否为永新当,凭证金额是否与所附附件金额一致,相关单据手续是否齐全(授权人、经办人、仓库管理员在接收原始凭证后是否签字(包括报销单、购销发票、入库单、领料单、换货单、其他财务准入单据及相关经济合同),采购发票是否经过认证,购销合同是否为永新当等。
2.将审核通过的火泉基金单据与出纳现金、银行日记账账户逐一核对,并在出纳现金、银行明细账上签字(或盖章)。
3.原始凭证和数据编号,并填写“代理会计凭证数据交付代表”。
第三,会计部门的工作节奏。
1.公司与委托方签订合同后,会计部将前往委托方进行现场陈述,与委托方财务部门沟通,了解委托方财务治理情况,协商确认会计核算方法和会计核算原则,收集相关财务资料(如银行开户许可证、税务登记证、主要购销合同、租赁统一等),向委托方提出财务治理建议和要求,并登记委托方基本环境表和财务环境表,报档案部门备案。
2.根据委托公司的环境,设置初始账户,设置响应账户,设置运营商的名单、权限和密码。
a:现场收票方式。
会计部门每月与法务部门沟通委托单位的环境,认真填写《委托会计凭证信息》,并在约定时间前提交给法务部门。会计部门收到证据收集部门的数据后,应检查数据是否完整,并填写《委托内部凭证数据》。
顾客把票送到门口。
委托人上门后,记账部门审核原始凭证,在出纳现金和银行日志账户上签字(或盖章),并填写《代理记账凭证对账单》一式两份,委托人一份,公司一份。
会计部门收到委托单位的原始凭证和资料后,应使用指定的财务软件编制会计凭证,如有疑问,应与委托单位实时沟通。
制证完成后,将原始凭证号退回审核部门审核,并填写《内部凭证数据委托》。
会计部门收到经审计的会计资料后,应指出并记录会计凭证。
按时准备会计报表和纳税申报表,按时进行网上纳税申报。打印、装订会计凭证,将会计预决算报表、纳税申报表等会计信息一路放入文件袋。同时,向代表填写代理人的会计凭证信息,并向采集和记录部门报告。
月度会计核算完成后,应将会计电算化数据进行备份,并提交档案部门进行电子归档。
年底将计算好的账簿打印成册,由记录部门交付委托单位;将金额和资产负债表打印成册,与金额表、资产负债表等电子表格一并报送档案部门归档。
2.审核会计部门设置的会计科目和会计业务员。
3.从会计部门收到会计凭证信息后,检查原始凭证是否始终合规,会计处理、会计金额、会计内容是否始终完整。发现错误或问题的后记。稍后,记录将提交给会计部门。
4.每月审核各单位的会计报表和纳税数据,如有疑问,与会计部门实时沟通,检查缺陷是否实时更新。
5.每年检查会计部门是否按期对受委托单位的资产进行监控,确保账目、凭证、账目、报表、账目与实际情况相符。
5.纳税人纳税申报表。
1.如果会计代他申报,应在每月10日前到税务局或网上申报。
2.如由外地人员申报纳税,外地人员应于每月10日前实时向税务局进行申报。申报不合适且申报不成功的,应实时反馈给记账会计师。
3.增值税、营业税、附加税应于每月10日前(含顺延10日假期)、每月15日前(含顺延15日假期)申报,上一年度企业所得税应于每年4月30日前结清缴纳。
4.除了纳税人的身份证号和姓名外,还应在申报表中填写纳税人的计算机代码(相当于纳税人的身份证号)。
5.税收(如增值税、营业税等。),税目(如营业税中的运输、建筑业、印花税中的购销合同、商业账簿等。),计税依据(如收入、流转税等。),应明确填写税率和应纳税额。
6.还应该根据公司的税收填写一份零税申报表,说明所有的税收都是零。
7.法定代表人、经理签字(盖章),填写申请日期,加盖公司公章。
8.代理企业未开通网上申报的,应当将税务局打印的纸质税务发票实时交付客户,确保客户按时纳税。
不及物动词会计数据的保管。
1.新签订的代理记账合同应在合同资料簿中备案。
2.填写* * *表(合同号、公司名称、公司地址、法人、员工、联系方式等。).
3.各公司的会计资料应分别归档、编号、包装和储存,不得相互混淆。
1.查看初始开户公司的基本环境表和财务环境表,认真审核采用的会计制度、会计原则和会计处理方法。
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