老板在外地的差旅费如何报销
2021-07-13 18:10:05
问题：我们的单位是私人公司，老总专门为我开立一个账户，并且由我来负责日常公司的开支使用。老板出差在外地钱不够，让我从日常开支户上转给他一部分钱。之后我该怎样做账?老板每次出差回来拿回一大堆的差旅单给我记账，可这些都是用他自己的钱付的，我接他的单需要和他有什么交接手续吗?
解答：如果他在外地，把那些回单留底，并注明用途，等老板回来报销时你可以跟他说哪一天汇了多少钱给他，如果他在公司，可以叫他把借据给你。老板的差旅费单据填制报销单，让老板签字后付款给他。然后凭报销单做记账凭证据以登记相关账簿。实务中，一般也没什么手续，因为财务上的工作人员一般是老板信任的人，原则上不会出什么问题。转到老板账上的钱应该借记其他应收款——老板，贷记现金，银行存款。
老板也属于公司的员工，在为老板报销差旅费的时候需要注意以下几点：
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。
3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。
4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见企业各制定的差旅费报销管理制度。
