万事惠小编详谈：财务人员应当如何处理“补贴类”费用
2021-05-26 17:08:15
“交通补贴、通信补贴、出差补贴、工作餐补贴……，很多企业都存在。说是补贴，可不完全是福利，它们兼具费用属性。税务以票控税的原则我们不可能改变，所以会计人员在对“补贴类” 费用的处理上精心安排，避免费用薪酬化，平添员工的个税负担。”
交通补贴、通信补贴、出差补贴、工作餐补贴……，很多企业都存在。说是补贴，可不完全是福利，它们兼具费用属性。在涉税处理上，如果会计做账时记作补贴就要视作薪酬，并入工资缴纳个税。
我个人觉得这种一刀切的处置是武断的，也是不公正的。原因很简单，此类“补贴”兼具费用属性。譬如，公司给员工发放通信补贴，意味着员工个人电话要用于工作交流。一味强调以票控税，对个人不公平，对企业近乎苛责。以交通补贴为例，因为零散、琐碎，企业多不愿实报实销，所以给经常出外勤的员工发放补贴，等于是对交通费打包处理。
税务以票控税的原则我们不可能改变，所以会计人员在对“补贴类” 费用的处理上精心安排，避免费用薪酬化，平添员工的个税负担。下面就举几个例子具体说明。
通信补贴
单位给员工发放通信补贴，兼具费用属性和员工福利属性。如果单位直接给员工发放现金，应作福利处理，补贴金额并入当月工资一并计征个税。如果单位要求员工提供发票，实报实销，这属于费用性质。
还有一种中间情况，单位明确员工的报销标准，让员工凭票报销。这种情况下又有两种情形：
①公司强调实报实销，但不得超过报销标准，这时通信补贴就是费用属性;
②如果员工都是顶格报销，财务不对费用真实性审核把关，这种情况下税务很可能会认为这是在变相发放福利。
工作餐补贴
员工工作餐补助要交个税吗?这要分几种情况看：
(1)单位给员工发放就餐补助，这部分补助应按照“工资、薪金所得”计征个税。
(2)单位有食堂，员工免费到食堂就餐，食堂发生的餐费由公司统一结算，员工不需要交个税;
(3)单位没有食堂，员工固定在某餐厅就餐，月底由公司与餐厅统一结算，结算的费用不需要并入员工工资薪金计征个税.
员工置装费
企业给员工报销置装费能税前扣除吗?这要分两种情形看。常见的情形是企业规定员工每年报销置装费的标准，然后自行找发票到财务部报销，这种情形说白了是企业给员工发补贴，报销额度应并入工资计征个税。但企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费，则可以作为企业合理支出税前扣除。
出差补贴
出差补贴该如何报销?以前这是个没有争议的话题，出差一天补助现金若干，直接计入差旅费中报销即可。现在呢，在部分省市继续这么操作恐怕已不妥了，譬如北京的税务就不认可此做法，如不能提供发票，出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。
建议
建议单位财务部给员工报销费用时应尽量避免出现以下字眼：补助、补贴、津贴、福利，这些字眼很敏感，往往和个税关联。会计人员在处理报销凭证时，一方面要审核发票与签批单，坚决退回不妥当的凭据;另一方面要规范分录摘要的编写，按发票写报销事项。
