现在想申请注册进出口贸易公司，需要准备哪些资料？而进出口公司的资金呢？看完如何注册进出口贸易公司，你就明白了！张文与你分享，欢迎阅读，仅供参考！

进出口公司注册流程

进出口公司注册，需要按照公司法规定的公司注册流程依次向政府主管部门申请注册。

进公司和出公司的注册流程主要分为两大步骤:先注册公司，公司注册完成后再办理进出口备案手续。

详细的注册过程如下:

一、进出口公司名称核准

注册公司的第一步是向工商局申请公司名称查询，需要股东身份证明并签署《企业名称预先核准申请书》。公司名称检索通过后，工商局出具《企业名称预先核准通知书》，有效期半年。

二、签署工商登记材料

股东、法定代表人、监事等。公司应当签署《公司登记申请书》、《公司章程》、《企业通知承诺书》、《股东会决议》等工商登记注册材料。

三、开立公司临时账户，核实资金

股东开立公司临时账户，将注册资本存入账户，聘请会计师事务所验资并出具验资报告。外资公司可以省略此项，在外资公司注册完成之前，不会开立外汇账户和进行验资。

第四，申请公司营业执照

提交书面工商登记材料，申请营业执照。

动词 （verb的缩写）雕刻

公司营业执照批准后，应刻制公司公章、法人章和财务章。

不及物动词办理组织机构代码证

提交组织机构代码证登记书面材料，办理组织机构代码证和IC卡。

七、申请税务登记证

办理税务登记时，需要提交财务人员的身份信息。

上述事项办理完毕后，公司登记基本完成。如果实际开展业务，需要办理以下事项:

八、开设公司的基本账户和税务账户

公司的基本银行账户是转账业务交易和支付现金的账户，税务账户是纳税申报后纳税的专用账户。

九、办理税务核销

要求财务人员到税务局办理检票员资格，同时办理税务核销。

X.购买发票

按照公司经营范围所列的经营范围购买发票。

十一、特殊行业审批

如果公司经营范围内有特殊行业或产品信息，需要有许可证。比如经营食品要有卫生许可证，经营危险品要有危险品许可证。申请营业执照的时间一般在公司名称被核准后，营业执照申请前。

在注册进出口公司之前，你需要了解当地的相关政策，注册公司需要什么材料，需要多少费用。如果享受国家出口退税政策，需要在进出口公司注册完成后申请一般纳税人资格。

进出口公司注册资本-最低注册资本要求

随着进出口自主权的放开和新《公司法》关于减少公司注册资本的实施，越来越多的进出口贸易公司注册。

注册进出口公司分两步。先注册公司(“经营范围需要货物、技术进出口”)，再办理进出口备案。

进出口公司注册资本及相关政策法规介绍如下:

一、进出口公司最低注册资本规定

1.过去，进出口公司的最低注册资本为100万元人民币。

2.现在根据新的《中华人民共和国公司法》，注册资本最低限额为3万元。

3.一人注册进出口公司，注册资本最低限额为10万元人民币；

4.注册进出口公司两个以上的，注册资本最低为3万元。

5.进出口公司申请一般纳税人资格的，注册资本最低要求为50万元。

注:进出口公司只有具备一般纳税人资格才能享受出口退税政策；否则，他们将不能享受出口退税。

二.进出口公司注册资本投资期限规定

1.一人(一个股东)注册进出口公司，注册资本应一次性到位，投资不能分期到位。

2、两人以上注册的进出口公司，注册资本可以分批出资，第一批注册资本不低于注册资本总额的20%，其余注册资本可以在2年内到位。

三、进出口公司的注册资本

1.根据新《中华人民共和国公司法》，股东的出资可以是现金、实物、专利技术、工业产权等。

2.货币投资占注册资本总额的比例不得低于30%。

3.实物投资方式必须经过专业评估机构评估，评估价格作为投资额。

四.进出口公司验资

股东以货币出资注册进出口公司时，必须将注册资本记入公司临时验资账户，聘请专业会计师事务所验资，并出具验资报告，报工商局备案。

动词 （verb的缩写）进出口公司注册资本的增减

进出口公司注册完成后，必要时可以在日常经营活动中增加或减少注册资本。增加或减少注册资本，需向工商部门登记，变更营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

一个老外贸十年从零开始的外贸知识和经验

通过10年的工作实践，我为外贸业务做了很多总结，我觉得对外贸新人来说也很实用，所以转过来和大家分享一下，希望对新人和朋友有用。

一、找不到客户怎么办？

有许多不同的理由可以考虑:

1.是我们的产品有问题吗？

2.光靠自己努力还不够吗？

3.做生意的时候方法不对吗？

4.是否存在一些自我提升无法克服的问题？

关于以上四个原因(肯定不止这些)，给一些我自己的体会:

第二点是客观地了解你的产品，了解它的卖点和优点。真的没有竞争力吗？我觉得既然是做外贸产品，就应该没有各方面都没有竞争力的产品。退一万步说，假设有这样的产品，真正有能力的商家也可以做人际营销。也就是说，即使客户知道你的产品比其他产品的质量和价格更高，他们仍然愿意向你购买。当然，这是一个极端的情况。并已进入高端营销技术。

第二，需要我们自己主观判断，是不是因为懒，比如每天发的邮件量，新客户数量太少的原因，没有订单。刚开始做的时候带大哥来给个形象比喻。做生意，尤其是外贸，就像钓鱼，种菜。每天的日常工作就相当于播种撒网。你永远不知道什么时候播下一粒种子，在哪里撒网，会给你带来收获，但我们不能总是空去想以前的努力，立刻产生结果，所以我们必须每天持之以恒，在linkedin、万维网等实名网站撒网。一方面可以积累可靠的长期人脉，另一方面可以不断给人经验。

第三点是我们做好第二项工作后需要考虑的下一个问题和方法。种子已经种下发芽了，也有了感兴趣的客户。但是由于我们自己方法的各种原因，客户可能不满意，或者有分歧，导致决定不下单。出现这种情况，不要灰心，冷静思考客户没有下单的原因。我自己的方法就是把之前所有失败的订单总结一下，分门别类。100个失败的客户查询，有多少因为什么原因不能讨论？这样有助于你总结经验教训，修正自己的方法。

比如第四点，比较好理解。之前我们是做水暖产品的，出口到一些国家，一些行业需要一些安全认证。如果公司没有，相应的客户很难下单。如果是这样的话，我需要向公司汇报，但是我也可以找一些人来解决。我在全球网络上找到一个人寻求帮助。也算一门生意。

题外话:做外贸生意这么久，从刚入行的菜鸟，到现在的几个成绩。其实说白了就是能忍脾气，能坚持，能不断成长。刚开始职业生涯的时候，除了六级什么都不懂。你坚持！我可以告诉你我的信念，我一直支持我做这件事——我不是唯一一个做外贸的人，我也不比别人笨。为什么别人能做好，我一点都做不好？我一定能做好！这个想法一直支持我前三个月不要账单。只要你每天坚持，每天成长，就不能说不能下订单。退一步说，按照我以上的思路，能做好的人很多。我做不好想转行，但是我能保证我在那个领域比外贸做的更好吗？有句老话叫金灿灿。我自己也有这句话的引申:什么都不会的人。看到这个问题，因为当初，我是真的来到这里的，我深受感动。希望这些话对你有帮助。如果你说了不好的话，请一笑置之。但是如果公司或者产品出了问题，我不反对换另一个产品，但是我第一次选择的时候，应该找公司找产品，而不是只选择一个来做。

二、如何写信？

之所以写邮件，是因为邮件是与客户最频繁的沟通方式，也是打开订单的关键之一。关注客户邮件，从写开发信到回复邮件，千万不要马虎；

首先，国内外的客户，一般来说，都是人。所以基本没有太大区别，需要注意的地方也基本相同。不过有些小细节会因地制宜。比如在非洲国家，几次聊天后，如果客户在聊天内容里叫你“兄弟”(嗯，你是女生，好像不会这样。但是举个例子，没关系。)这是彼此拉近距离的最好时机。毫不犹豫果断给他打电话。和非洲兄弟做的很多订单都是经过这个环节的。

总的来说，每个国家都有自己的细节小习惯，在我们的日常工作中需要更多的关注和积累。比如俄语英语普遍不好。除了篇幅不要太长，主题要明确，我认为一封好的公开信最重要的是

1.切入正题。前两句介绍一下我们公司是做什么的，找到这个客户我们想做什么。为客户节省时间也是给自己更多的机会。

2.语法不要太犀利。我经常被一些西方客户淹没。虽然我们的英语一般，但是我们不需要你用各种异常熟练的本地语法来训练我们。所以最好把信里的语法打开，符合课本的一般死板。没关系。保证客户能很好的阅读理解才是王道。因为我们的客户，也许他们的英语水平并不比我们差多少。像上面说的俄罗斯客户，英语很差。如果你用太地道的英语寄信，会给他们的理解带来困难。

也可以在外贸论坛发帖求助，或者在论坛学习。不过需要注意的是，一般论坛的水很多。而且论坛上水流湍急导致帖子下沉，所以索隆的话题通常比较肤浅，缺乏详细深入的讨论。

三.如何回复询价客户邮件？

做过的人都明白，电子邮件会造成各种各样的麻烦，回复客户邮件也是因为环境变化而不断变化的。回复询问客户的电子邮件也是一个机会，需要非常注意:

1.一收到询盘就开，就是能开就开，尽力而为。一分钟打开，2-3分钟仔细看完(一般不会太长，比较简单，最多5分钟分析完毕)。

2.相信每个人都有自己的模板，没有的话还不如建立一个模板。并不断完善。我说的只是模板，然后一定要修改。记住客户需要的是独特性，只有你把他当回事，让他觉得你为这次询价做好了充分的准备。

在内容的开头，亲爱的添加了他们的名字或其他东西，我只是觉得我们很高兴收到你的询问，听说你对我们的感兴趣。。。简单说三个字关于YoU公司:我们公司，名字，专业生产(外国人提到的产品)和。。。(专注于自己的产品)，然后因为质量和价格好，我们的产品卖得好，或者说变得对你有利。

如果你熟悉他们国家的市场，你可以说。我们很高兴我们的产品在你们的市场上卖得很好(如果你不知道，不要胡说八道，反正写下你的产品非常适合他们的市场。如果是一个新的市场，说我们正在努力开发这个市场，我们以优异的质量和强劲的价格取得了一些成绩，或者说我们很高兴有你作为合作伙伴帮助我们开发市场。我们将向您提供最低的价格和最好的质量，以帮助您开拓市场。

4.简单介绍一下客户提到的产品，最小起订量，一般因素，肯定是主要因素。你的优势每个公司肯定不一样。如果价格有竞争力，报一个价格，你的最小起订量(也可以转化为优势，更低的起订量)，大概的运输方式，付款方式，根据客户的询价来考虑。如果人家是真的，人家玩虚拟的，我们也玩虚拟的，但是要写的很真实，要有诚意。大概是一种完整的报价方法，一种最有竞争力的表达形式。

5“问题之一，最关键的地方，最能勾引外国人的地方到了。降低最低数量，小幅提价。那么，如果你不介意，请告诉我们你的数量或要求，我们会尽力给你折扣。只要你回复，破坏他的胃口，尽量给他打折。

6“问题2，然后推荐产品，一定要有对比，有对比才能权衡，外国人想要普通产品，推荐新产品(主要是推优点，简单描述)，有兴趣的话，不介意的话下次我给你报价。总之要形成对比，价格或者性能，质量对比。

7.谈谈公司或者我们提供的一些服务，比如OEm，给你贴标签，帮你刷人物。。附但必要。

8“再次提醒他，如果您有任何问题，请随时联系我。你的迅速答复将非常明显。这可以交换。如果真诚的客户直接想要msn或其他联系方式，如果他们不真诚，向自己报告。这些只是一些简单的方法，主要是通过最大限度的引起客人的兴趣，提醒他多次联系你，从而影响他一次次主动联系你的欲望。

4.如何判断国外采购公司的规模？

对于业务员来说，判断客户公司的规模是非常重要的，这样在谈价格等条款的时候就能主动出击。你通常如何判断一家客户公司的规模？我们都是在做实事，实践经验很重要。当我们看到我们做了什么和没有做什么时，我们就能知道。

最基本的信息是公司的注册时间和相关信息，以及网站信息。

先查公司注册时间。有朋友从国外一些官方机构了解到，某个公司的注册时间可能只有几个月，也可能只有半年，或者找不到某个公司的名字。所以，做个判断:这个公司不会大。或者公司是假的。

事实上，公司历史并不能说明一切。准确的说，公司历史越长越好。这里的公司历史并不能说明问题，就是你发现的是对方公司的真实历史。比如对面公司是从大公司分离出来的全资子公司。它可能只有三个月大，但实际上是一家拥有数亿资产的“新公司”。比如一个公司的股东是原XX公司的总裁，属于独立的新公司，但可能有非常健全的公司组织和客户。再比如，因为一个非常大的项目，几个集团公司出资的项目公司可能只存在8个月，但你能说是假公司吗？等等。所以，当你查对方公司的历史时，请确保你查的是这家公司的“真实历史”，而不是表象。

第二，查看公司网站。一般来说，国外的大中型公司都有比较完备的机构，网站上标注的部门联系方式都很准确。欧洲法律规定，公司必须在其网站上公布其办公地址和法律声明。这是强制性要求。换句话说，当你在公司的网站上看不到“法律声明”，看不到相应的条款或者公司的确切联系方式，而只是一封EMAIL之类的时候，那么公司就一定会有问题，不管它的网站有多漂亮，因为他们没有做到公司法律部门的这个基本常识。就像中国现在的网站上没有ICP一样不可思议。这里我只提这两点小意思，这两天基于太多简单的信息去判断对方公司是误导。注册时间，公司历史，公司网站，都不解释问题。如果你想做大生意，请给信贷公司和银行一些钱！

五、如何辨别真假客户？

古语有云，是真的，假的就是真的，是真的，假的就是真的。说这么多识别客户的问题，其实是为了提高转化率。

真假客户的概念从何而来？在普通人的印象中，假客户就是单纯来咨询，不打算马上下单的人？还是同行其他人来查询我们的信息？真正的客户是那些真正打算购买我们产品的人？

我觉得所有来我们这里咨询的客户，除了那些用心不良的同行寻求信息的，都应该被归为正品客户。真正有意向购买我们产品的客户按下按钮，即使根本没有意向购买我们的产品，也只是想问问，打听一下价格。我也觉得应该算真正的客户。

为什么？既然他愿意花时间去打听这方面的市场，那么无论如何他一定是在和我们产品相关的行业。所以，只要我们把产品信息告诉他，那就是成功的推广，效果暂且不说，但推广是一定的。这和在网上寄信有什么区别？比起没有回复的信，我觉得这样效果更好。他们咨询的原因是，无论是他们，还是他们的客户，还是他们的合作伙伴，总会有和他们有关系的朋友对我们的同类产品有需求。毕竟每个人的时间都是宝贵的，何必为自己完全无用的信息浪费时间呢？

所以，只要我们保持一个平常心，平等对待每一个来咨询我们的客户，按照流程逐步把我们的产品呈现给他们，我们的目标就能实现。也许在未来，当这些客户回顾他们得到的所有信息时，因为我们的态度，因为我们留给他们的产品信息，他们或他们的朋友最终会选择我们的产品，所以不知道会下订单。(但过程一定要把握好。不是每个客户的第一封信都直接告诉对方所有的产品信息，包括价目表。这个过程因人而异，因公司而异，就不赘述了。)

综上所述，我认为除了那些带着恶意来打听情报的人，所有人都应该归为客户。真假。如果你以平常心对待，真假顾客都是一样的。带着恶意来的人，可以通过过程中的时间效应过滤掉很大一部分。为了保持不变，我们应该改变一切。

不及物动词如何报价？

报价的概念要明确。报价不是价目表，或者说不仅仅是明确的价目表。永远不要低估报价的价值和报价时应该注意什么。

报价是一个与客人互动的过程。既然接到询价，就没必要紧急报价了。

1.了解客户背景、实力、销售模式等。，也就是客户评价。

2.问他产品要求，包装要求，可能的数量等。通过电话或邮件。我更喜欢电话。在对客户有基本了解的情况下，你甚至可以建议其他更适合他的产品，更有经验性。这个过程很重要。这是一个向客人展示你专业素养的宝贵机会。英语差没关系。记住产品的条款基本没问题。在打电话之前，想想要问什么问题，客人可能会问什么问题。最好写下来。如果客人愿意和你谈谈，也可以简单谈谈他们公司的历史和经营理念，树立自己的供应商形象。反正除了价格，他们应该给他一个选择和你合作的理由。

3.确认报价，我刚入行的时候一直是公司给的最低价报价，方便我，其次怕客户觉得价格高。事实上，更不用说美国、欧洲、中东和非洲都有不同层次的市场，比如阿联酋。面对本地人和菲律宾工人的消费市场，这是一个完全不同的市场。了解客户的市场定位。你可以在价格和质量之间找到平衡。如果很多客人(我指的是美国)对你有信心，他们根本不在乎价格高出5%甚至10%。当他拿回你的产品时，他会卖两倍的价钱。对你来说，10%可能是大部分利润。对他来说，是利润的10%。用我客人的话说，你买保险，关键是他觉得钱花了。

4:制作报价表。

5:事后跟进，或者语音为主，继续加强他的了解，顺便了解他的运营规则，采购计划，销售计划等。比如问他什么时候下单，如果他说我已经向老板汇报了，那你大概知道他们的决策程序；如果他说不用担心，我们厂到下半年才会考虑，那你也可以分析一下他们的采购进度等等。反正这个信息是有用的，即使他最后没有下单，这个经验在面对下一个客人的时候还是有用的。

七、如何处理出口过程中可能遇到的问题？

也许你以为自己只是一个国际业务员，但有时候即使有订单，最后没有发货也不会让你担心。对于资深外贸业务员，你要了解一些出口问题，多学习。

(a)可能遇到的问题:

有的买家让企业赊购商品。有些人会隐瞒破产的事实，有些人会在签订合同后改变信用证的条款，从而使我们无法收回这笔钱，有些买家会在没有正本提单的情况下拿走货物。

(2)企业如何解决上述问题？

1.信用证是最好的支付方式，并且要求由信誉良好的银行出具信用证。即使是关系密切的客户也应该尽量不要使用赊账的方式。

2.要调查买家的信用状况，可以通过律师或信用评级机构调查评估买家的评级。

3.企业必须谨慎对待所有合同和信用证的修改，必要时寻求法律咨询。

4、企业不要以为持有正本提单就不会有问题，因为买方可能会在没有正本提单的情况下拿到货物，因为按照企业采用的FOB模式，买方负责运输，国外货代只照顾利益，服从付款人。

八、如何尽快熟悉出口流程？

你需要联系货运代理公司。如果你的产品是需要报检的货物，你需要根据商检出具的出入境检验检疫通关时间安排订舱时间和报关时间，避免因缺证而报关的问题。这导致了转变。

1.根据货物的数量安排预订

2.准备货物时，在装运时准备清关文件

3.代理人将根据预订时间表提取货物，拿走文件，并向海关申报

4.代理向外国收货人签发提单

9.外贸签约如何规避风险？

合同是商业纠纷的基础，所以我们在合同的谈判和签署中不能粗心大意。在谈判和签约阶段，第一步是确定用户的诚信，加强信用调查是确定交易伙伴的重要方法。在调查中，我们应该重点了解对方企业的性质、贸易伙伴的道德规范、贸易经验等。，特别是贸易伙伴的资本和负债、经济风格和业绩信用等。

同时，主要是防范合同文本的风险。

(1)谈判前，参考完善的格式样本，避免遗漏相关条款。

(2)尽量提供自己的合同文本，掌握主动权。

(3)在对方提供的合同中，应防止隐形条款“影子条款”。对方提供的合同，签约前要带回公司考虑，不要匆忙签约。

(4)在谈判过程中，同意以电子邮件、传真或口头方式以正式合同确认为准，使合同具有确定性、公开性和警示性，避免电子证据(电子邮件、电子数据和传真)的证据缺陷。

(5)业务条款风险防范(以支付条款为例)

在汇款的情况下，应要求进口商在合同条款中提供银行担保。

如果采用托收的话，要提前注意一些拉美国家经常按照D/A处理D/P的做法；在进口商付款前更要注意保证货物的所有权，防止钱货空；处理托收时，不要在托收单上指定代收行。

如果是信用证方式，需要写明对方的开证行和开证行，并要求进口商将三套正本提单全部退回。

6)注意法律规定。

①违约金条款:首先，违约金条款不能省略；其次，它应该是全面的；第三，范围可以很大，但不能太高，因为该条款因太高而无效，这意味着法院应自行决定。

②商检条款:商检证书是双方结算、计算关税、判断是否处理索赔的依据。合同应明确规定检验标准、检验期限、盖章检验或现状检验，以及对标的物的质量和数量提出异议和答复的期限，以避免进口商延误。

③不可抗力条款:最好尽量在国际合同中列出不可抗力的具体范围、证明条件和通知期限，这样可以避免进口商找借口不付款。

(4)争议解决条款:由于国外执行困难等诸多原因，最好能就仲裁条款达成一致。从句表达要规范，歧义不要造成麻烦。

⑤法律适用规定:应尽量适用中国法律解决争议。

⑥合同文本及其有效性条款:

(7)防止侵犯外国专利权。由于目前我国此类纠纷较多，应注意规避因侵权造成的收汇风险，明确法律责任。

(8)可以规定“货物所有权保留”条款。在不影响正常贸易的情况下，约定在进口商付清全部货款之前，货物仍归出口商所有。

X.为什么外贸支付更安全？

以下付款方式更安全

(1)前T/T

如果客户可以提前付款，这是最好的付款方式。

(2)付款交单与原电汇的结合

如果客户可以支付电汇的第一部分，并且付款足以支付往返运费和其他海关费用，其余部分采用付款交单，则可以使用这种方法。但不接受直接提单。

如果金额较小，建议采用以上两种支付方式。20000美元以下，纯D/P，如果是信誉好的老客户，且货物正规大众，无变质，无保质期，不是直提单，可以接受。付款交单的代收行必须是一级银行。

(3)西方国家的信用证

如果金额大，建议信用证。但是，有必要调查客户和银行的信用状况。但是需要注意的是，信用证在非洲等一些国家是不可接受的。如果客户需要开长期信用证，必须征求部门总经理的意见后再做决定。

2.高风险支付方式

承兑交单、远期支票和电汇都是高风险的支付方式。

一般不接受上述高风险支付方式。但如果一些有实力的公司或工厂，经调查认为值得信赖，就要向部门总经理申请一定金额的资金，经其口头同意后，才能开展这样的高风险业务。