从方法到重点,企业知识产权战略与实操全解
2021-02-26 11:39:13
企业作为市场经济活动的主要参与者,与国家经济发展和战略实施密切相关。
在官方话语体系中,当前中国经济进入新常态。新常态下,中国经济将难以继续保持过去十年的快速增长,经济发展模式将从要素投入和投资规模驱动向创新驱动转变。可以说,以创新带动经济发展是新常态下中国经济转型的必由之路。
企业作为市场经济活动的主要参与者,与国家经济发展和战略实施密切相关。与过去经济快速增长的时代相比,新常态下,中国企业需要面对更加严峻和复杂的内外因素挑战。在新常态下,通过创新实现业务转型升级将是中国企业提高竞争力的必然选择。特别是目前国内劳动力成本上升,内外市场需求变化时,创新能力在一定程度上决定了企业的生存。
事实上,无论是国家创新能力的提升还是企业创新活动的发展,都与知识产权制度密切相关。知识产权赋予创新成果以产权保护,使创新主体能够享受到创新成果带来的利益和竞争优势。试想如果没有知识产权制度的支持,创新主体有什么动力进行持续创新?为此,在新常态下,中国企业应充分利用知识产权制度和规则,制定和实施知识产权战略,构建企业创新的不竭动力和法律保障体系。
一、制定企业知识产权战略的原则
1.靠自己站着
企业的知识产权战略应立足于自身的实际情况,不能盲目跟风或脱离实际追求完美。企业在制定知识产权战略之前,应分析竞争形势、发展方向和自身在行业中的地位,根据创新模式和发展目标确定知识产权的重点和管理模式。
2.协同作用
归根结底,企业知识产权战略服务于公司的整体发展。因此,知识产权战略不能脱离公司的整体发展战略,而应与企业的其他经营战略如人力资源战略、财务战略、R&D战略相协调。知识产权管理应与其他管理活动一起嵌入企业的日常经营中。
3.经济理性
对于大多数中国企业来说,知识产权仍然是财务支出项目,很难成为企业的利润来源。中国企业要想通过知识产权盈利,肯定任重道远。在这种情况下,企业的知识产权战略应坚持经济原则,重视成本控制,争取额外补贴。比如要摒弃专利申请数量的激进策略,定期评估授权专利的维持价值,申请高新技术企业认证,争取国家或地方专利资助。
4.开放式合作
企业知识产权优势不是一蹴而就的,需要长期积累。新常态下,企业要打破自力更生的观念,打开合作的大门,积极整合外部资源,实现知识产权的快速积累。例如,通过产学研合作和并购,知识产权资产和品牌优势迅速聚集。
二.企业知识产权管理的核心任务
1.建立有效的创新激励机制
企业的科技创新离不开R&D人才的努力,调动R&D人才的积极性是提高企业创新能力的关键。因此,企业有必要制定服务发明的激励政策,这也是专利法的要求。一些企业为了降低成本,往往不奖励发明人,或者单方面制定较低的激励政策。这不仅不利于激发员工的积极性,而且发明家离职也容易产生诉讼风险。
2.选择适合自己发展的管理模式
企业知识产权管理模式在企业发展的不同阶段会有所不同。比如,企业在初期往往无法成立专门的知识产权管理团队,往往会外包给中介机构。当企业可以成立专门的团队时,知识产权管理模式也可以分为R&D主导或法律主导。对于孰优孰劣没有标准答案。因此,企业在设计管理模式时,应该根据自己的实际情况进行设计。
3.以知识产权的获取和转化为核心
实施知识产权战略的目的是获得竞争优势,创造价值。因此,积累高价值的知识产权资产,并将其转化为利润来源非常重要。目前,我国专利申请数量居世界第一,大部分是由中国企业贡献的。但是,仅仅专利数量远远不够。只有获得更多高价值的专利,并将其转化为实际生产力,知识产权才能成为企业创新的动力。
4.海外知识产权风险的防范与控制
随着“一带一路”战略的实施,更多的中国企业将走向海外市场,由此产生的知识产权风险不容忽视。华为、中兴、小米等公司因在海外市场侵犯专利被专利钓鱼公司(NPE)或竞争对手起诉。因此,中国企业应提前规划,提前在海外目标市场布局专利和商标,增强知识产权风险防控能力。
三.企业知识产权战略的基本框架
企业涉及广泛的知识产权,包括专利权、商标权和著作权。这些权利在获得、生存和保护上是不同的,影响企业发展的方式也是不同的。因此,根据知识产权类型构建企业知识产权战略是一种可行的方案。具体来说,企业知识产权战略可以分为专利战略、商标战略、版权战略等。
(一)专利战略
专利战略是科技企业知识产权战略最重要的组成部分,其主要内容可分为专利信息利用、专利申请、专利维护、专利实施和奖惩政策。专利战略的目标是“R&D和市场向何处去,专利向何处去”[袁建忠:企业知识产权管理理论与实践,知识产权出版社,2011年版,第100页。]
1.专利信息的使用
专利信息是科技信息的重要来源。通过专利文件,企业可以了解技术发展现状,跟踪技术发展趋势,监控竞争对手的R&D趋势,评估合作伙伴的实力,寻找专家。[徐,,:企业知识产权战略,知识产权出版社,2010年,第41-42页。因此,企业应注意R&D专利信息的使用和竞争活动。对于R&D重大项目,应在R&D重要节点进行专利检索,调整R&D方向,绕开竞争对手的专利布局,评估R&D成果的自由实施情况。
2.专利申请
专利申请是中国企业积累专利的主要手段,也是专利战略的基石。专利申请能否得到有效管理,关系到企业专利战略的成败。企业需要高度重视以下节点:
首先,无论是否申请专利,并不是所有的R&D成果都应该受到专利的保护,尽管专利具有很强的垄断力量。专利权的取得需要公开技术方案,并且应当新颖、有创意、实用。因此,对于创意低、商业周期短、侵权可视性差(如内部沟通方式)、商业价值高、不易被逆向工程开发或获取的技术方案,以保护商业秘密为宜;相反,对于商业价值大、研发成本高、竞争对手难以获得和绕过、在目标市场上有很大防御作用的技术方案,专利保护是可取的。朱学忠,齐,邵阳:《论专利申请策略》,载《科研管理》1994年第3期。]
第二,何时何地申请专利应由R&D的性质和竞争情况决定。对于前期的研究成果,由于市场前景不明朗,专利申请多少有些赌博性;此时可以尽早应用和布局基本技术方案,而围绕基本方案的外围技术方案可以在技术方案比较完善的时候提出。对于要产品化的技术方案,要尽快申请专利,避免被竞争对手抢占。对于战略性专利申请,可以在分析竞争对手的R&D趋势和产品布局后适时提出。专利申请的地域要根据自己和竞争对手的目标市场来确定,这样才能有进有攻,有退有守。首先,在你自己的目标市场,最迟要在产品上市前进行专利布局,降低专利诉讼风险;其次,针对竞争对手的目标市场,也要进行专利布局。这样既可以主动起诉,又可以在被起诉时及时反诉。
再次,由于发明、实用新型和外观设计专利的客体、获得方式、授权条件和保护期限不同,在选择保护发明创造的专利形式时,应综合考虑发明创造的可专利性、申请目的、经济寿命等因素。一般来说,企业选择发明的具体保护形式并不难。
但需要指出的是,目前国内大部分企业都有一个误区,就是发明比实用新型有用,外观设计含金量最低。其实这三项专利各有千秋,任何一项专利如果使用得当都可以取得意想不到的效果。目前产品销售并不完全依赖功能和性能,新颖的外观也是产品营销的亮点,所以保护创意外观很有必要。另外,设计侵权的知名度高,容易判定侵权。利用外观设计专利权可以在短时间内实现维权的效果。
第四,如何控制专利质量。新常态下,企业发展和竞争压力巨大,申请和维护不能给公司带来竞争优势的专利显然是不明智的,提高专利质量成为企业的必然选择。我们认为,要提高专利质量,必须从三个方面入手:
一是提升企业研发能力;
二是做好专利项目评审工作;
三是控制专利申请文本的质量;
专利审查是从前期控制专利质量的有效途径。一般会抽调资深R&D人员、营销人员、法律人员组成专利审查委员会,对R&D人员提交的技术方案的创意、市场价值、侵权可见度进行审查,选择相对优质的技术或设计方案进行专利申请。
专利申请文本对于专利质量至关重要,一个好的技术方案只有经过优秀的专利撰写才能成为有价值的专利。实践中,可以通过招标方式委托两个以上的专利代理机构,达到竞争和比较的目的;此外,对于专利申请文本,企业可以聘请专业人员进行审核,也可以允许多个机构相互审核。
3.专利维护
对于专利越来越多的企业来说,专利维护不容忽视。专利维护的目标是确保有价值的专利能够保持有效。基于此,企业应从技术研发方向、是否使用、外部市场需求、竞争对手能否采用等方面,定期评估筛选出需要维护的专利和可以放弃的专利,做好支付管理工作。
4.专利实施
广义的专利实施不仅包括专利许可、转让、出资和质押,还包括专利权保护。虽然国内企业在专利实施和转化方面还有很长的路要走,但随着创新能力的不断提高,专利实施和转化率仍然值得期待。目前,国内企业不仅要建立专利许可、转让和质押的合同管理制度,还要建立专利侵权的监控机制,定期分析竞争对手的产品。
5.奖惩政策
奖惩政策关系到R&D员工的积极性,对企业创新至关重要。专利法规定发明人有权要求奖励和报酬,但有些企业为了节约成本,要么取消奖励,要么奖励金额过低。虽然这可以在短期内减少企业的支出,但从长远来看,不利于提高企业的R&D能力。此外,当发明人离职时,虚假或下降的奖励政策空很容易导致争议。
更合适的处理方式是,企业与全体员工或员工代表充分协商沟通,制定双方都能接受的奖励和薪酬方案,或者将重要R&D人员纳入股权激励和在职分红激励计划,以减少当期现金支出。
目前,越来越多的企业开始实施专利评估方法,并将年度专利评估指标分解到R&D部门或知识产权管理部门。但是,有必要强调一个现实。目前,企业管理中专利法律部门或人员的水平普遍不高,专利产出更多以R&D部门为主。因此,目前的企业专利评价指标应该放在R&D这边。
(2)商标战略
企业商标战略的重点在于商标注册、使用和保护三个方面。这三个方面的重要性和重视程度会根据企业所处的不同阶段而有所不同。但需要强调的是,企业商标战略要与品牌运营战略结合实施,两者不可分割。可以说,实施商标战略的核心目的是建立企业品牌。
1.商标注册
虽然我国不强制企业在商品或服务中使用注册商标,但使用未注册商标的风险相对较高。尤其是在商标还没有形成一定知名度之前,一旦被他人注册,企业将面临随时被商标专有权人禁止使用的风险。因此,从企业的长远发展出发,企业应该尽可能多地使用注册商标。对于商标注册,我们应该注意以下几点:
(1)产品(服务)未移动的,先进行商标注册
产品或服务推出后,附带的商标很容易被第三方盗用。因此,企业最迟应在产品或服务上市前申请商标注册。商标注册一般需要9个月以上才能获批。在申请被批准之前,申请人不能实际禁止他人使用。为了避免这种情况,企业可以在产品或服务的设计阶段申请商标,在上市时争取获得批准。
(2)商标设计应与企业品牌营销相结合
商标设计除了保证显著性外,还应与企业品牌形象相结合,即商标图形和文字应简洁明了,含义积极,有利于展示企业的良好形象。需要提醒的是,商标的平面设计要避免使用他人的作品和商标平面设计。
(3)做好申请前的商标检索工作
为了保证商标申请能够获得批准,企业在申请商标前应先进行商标检索,以确认他人是否申请了相同或相似的商标。目前,商标局的网站可以免费查询,但由于数据更新滞后,企业应定期进行复检。
(4)登记涵盖核心和类似类别
注册商标的专有权持有人除了在核准的商品上使用注册商标的权利外,还可以禁止他人在相同或者近似的商品上使用相同或者近似的商标(不会造成混淆的除外)。因此,从扩大企业使用范围和阻断竞争对手使用范围的角度来看,商标注册应该涵盖自己的商品和类似商品的类别。
(5)单独申请和联合注册
用于组合商标,包括字符、图案、字母等。,企业可以单独申请汉字、图案、字母等。,然后一起申请。这样,虽然需要支付两次申请费,但可以降低组合商标因某一要素不可注册而整体被驳回的风险。此外,单独申请和联合注册也可以扩大企业可以使用的商标数量。[袁,,苏鹤琴:商标战略管理——企业品牌的法律支持,知识产权出版社,2007,第132-134页。]
2.商标的使用
商标使用应根据企业的发展阶段和品牌战略制定。对于初创企业来说,在所有产品上使用相同的商标是明智的。由于现阶段企业可以投入的宣传资源有限,单一商标的使用有利于集中宣传,快速提升商标知名度。
对于实力雄厚的大中型企业来说,根据商品的种类和差异化程度使用不同的商标是一个很好的选择。这样既可以为企业培育许多知名商标,又可以降低某一产品因质量问题而损害整体品牌形象的风险;也有利于公司不同业务部门之间形成良性竞争。
3.商标保护
企业在经营过程中或多或少会遇到商标侵权问题。目前,维权的主要途径是行政调查和司法保护。与司法保护相比,行政调查具有程序简单、处理快捷的特点,但缺乏终局性。因此,将两种维权手段结合起来是更好的选择。近年来,随着互联网的普及和发展,网络商标侵权越来越普遍,其造成的损害不容低估。因此,企业应加强对网络侵权的监控,及时维权。
(3)版权策略
版权管理对于软件开发企业来说非常重要,需要更多的关注。软件企业版权管理应注意以下三点:
1.建立记录和登记制度
由于版权是从作品的创作中获得的,企业应该在软件开发过程中建立记录系统,注册开发过程,保留原始文档。另外,对于重要的软件产品,企业要在开发完成后及时进行版权登记。原始记录和著作权登记证书是著作权侵权纠纷中证明权利人身份和权利取得时间的重要证据。
2.设计防伪标志
在计算机软件著作权侵权案件中,原被告程序的比较是认定侵权的必要步骤,在司法实践中大多由鉴定机构完成。当被告不提交源程序时,程序身份的比较非常复杂和困难。因此,企业可以在软件开发过程中设计防伪标志,如在程序中故意留下企业英文名称、嵌入特殊符号、出现无关紧要的错误等。如果你能在被告的产品上看到这些防伪标记,法院一般会认定被告抄袭了原告的电脑软件。[袁建中:《企业知识产权管理理论与实践》,知识产权出版社2011年版,第133页。]
(4)商业秘密策略
对于企业来说,关键机密信息主要是技术信息和客户名单。技术信息的保护形式,即专利保护或商业秘密保护,已经在上面讨论过,不再重复。商业秘密管理的目标是通过构建保密制度来防止商业秘密的泄露。因此,商业秘密管理的重点是建立保密制度。
1.开发保密系统
企业应当制定商业秘密保护手册,确定保密对象的范围、保密分类标准、各级人员对保密信息的访问权、信息档案的管理和销毁以及相关人员违反保密义务的责任。员工入职时,在劳动合同中制定保密规定,发放保密手册,交给员工签字。
但是,有一本保密手册是不够的。企业还应建立必要的物理保护措施,如在重点研发领域设置保密警示标志和访问控制权限,在办公电脑上设置传出和复制权限。
总之,保密制度要达到以不正当手段获取保密信息是不够的程度。
2.在合作与交流中签署保护协议
在技术合作、投融资并购等需要披露某些技术信息的场合,应注意与相关方签订保密协议。
3.竞业禁止协议
出于保护商业秘密的需要,企业可以在重要岗位员工离职时签订竞业限制协议,但竞业限制协议应当对离职员工给予合理补偿,对地域、行业、期限的限制应当公平合理,以避免争议期间被法院认定为无效协议。
四.中国知识产权的春天来了吗?
近年来,知识产权日益成为一个热门词汇,不仅出现在重要的国家文件中,而且经常被各级官员提及。以专利为例,在过去的几年里,中国的专利申请数量取得了长足的进步,现在已经位居世界第一。这一切似乎预示着中国知识产权的春天已经到来。
真的是这样吗?以专利为例,在专利申请繁荣的背后,大量授权专利被提前搁置或放弃是不争的事实;专利侵权赔偿金额低,维权期限长,至今没有明显改善;对于大多数企业来说,任中通过专利获取现金收入还有很长的路要走。这一切似乎告诉我们,知识产权的春天还没有真正到来。
知识产权的春天来了没有,不同的人会有不同的答案。新常态下,国家创新驱动战略需要知识产权制度的支持,知识产权将在国家发展中发挥重要作用。在这个时代,中国企业应该用自己的力量创造自己的春天,而不是等待春天。
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