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新加坡公司注册流程和注册资本该如何设置-万事惠

2019-12-03 15:02:00

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全面解答:新加坡公司注册资本的那些事

现在,越来越多中国人关注新加坡,无论是做贸易、船运、服务行业,还是网络科技、软件服务、游戏行业,新加坡公司较高的便利度、极低的税负成本、优良的国际信誉、开放严谨的亲商态度,都成为吸引全世界商人的重要优势。在注册新加坡公司时,有一个大多数人都关心的问题:新加坡公司注册资本。

. 注册资本多少钱合适?

注册新加坡公司,有多种公司类型可以选择,但是绝大多数人选择的类型是“私人有限公司”Private limited company。

每一家私人有限公司都必须登记注册资本registered/share capital。在一定条件下,注册资本可以变更、增加和减少。

注册资本,在公司刚注册时,可以理解为股东投资给公司开展业务的启动资金,是股东对公司承担责任的限额。同时,也可以理解为公司股东的责任和风险,是公司承担债务责任的基础,公司对债权人的信用担保。因此,注册资本多少,也可以显示公司实力大小,也是取得业务合作伙伴信用的基础。

中国国内对有限公司的注册资本,有最低限制,如下:

1. 有限责任公司:注册资本的最低限额为人民币3万元

2. 一人有限责任公司:注册资本最低限额为10万元

而在新加坡,没有最低限制,1元钱的发行资本也可以注册有限公司。

注册资本的金额主要是出于业务和风险方面的考量,大致可以从内部和外部两个方面考量:

由公司内部商讨决定,比如:

公司的股东和董事之间商议,股东愿意出多少钱,董事需要多少钱,来启动公司的业务?

是否因为要投资某个项目而注册公司,预计初步投资额是多少?

考虑如果以后注销公司,可能需要向债权人支付多少钱,股东的资金风险有多大?等等

有外部条件限制,比如:

公司要和某家大企业合作,这家企业要求供应商公司的注册资本最低多少;

公司要参与某个项目的投标,参与投标的资格要求公司的注册资本最低多少;

公司创始人计划移民新加坡,以公司名义申请新加坡某项准证,注册资本最低多少;等等

所以,注册资本具体多少合适,可以从公司运营的多方面考虑。如果公司业务比较简单,主要涉及国际贸易,也没有外部条件限制,可以选择几千新币的注册资本即可。

. 注册资本是实缴还是认缴?

新加坡私人有限公司的注册资本,分为发行资本和实缴资本。

发行资本Issued share capital,是指公司发行给股东认购的资本;

缴足资本Paid-up capital,是指公司股东实际支付给公司的资本。

最低的发行资本为1元新币,缴足资本没有最低要求,即缴足资本可以为0元。

因此,可以理解为认缴制。

在注册新加坡私人有限公司时,新加坡注册局不要求实缴注册资本(不会验资),即使不实缴,也不影响公司注册手续。但是,瑞源咨询提示:不建议缴足资本登记为0元,考虑到展示公司的实力和信用,建议在资金允许情况下,缴足全部或部分发行资本。

注册或运营公司过程中,是否需要实缴注册资本,也可能有其他外部要求,比如:

公司的供应商/客户,要求出具实缴资本的证明;

公司运营后需要做审计,审计师要求提供实缴资本的证明;等等

. 注册资本一定要本地货币吗?

新加坡当地的货币为新加坡元Singapore dollars,简称新币、坡币SGD。

新加坡公司的注册资本,并不要求一定用新币登记。相反,新加坡对此要求非常灵活。世界上主要使用的货币,基本可以采用,比如美元USD、欧元EUR、人民币RMB、港币HKD、日元JPY等等。

甚至,一家公司可以同时包含多个币种的注册资本,比如:

. 注册资本的用途有限制吗?

新加坡私人有限公司注册时,注册资本可以理解为股东投资给公司开展业务的启动资金。

因此,只要这笔资金是用于公司运营,基本没有限制。比如:

可以用于公司购买办公用品、采购原材料、物流成本、货物报关成本、管理人员差旅费用、人力成本等等。

. 注册资本可以增加吗?

新加坡私人有限公司注册后,随时都可以增加注册资本,即增资,而且手续非常简便。

增加注册资本,相当于股东加大对公司的投入,预示着公司实力的提升和良好的发展前景,这是对于亲商的新加坡政府,是一件乐于所见的事,所以相关行政手续也为此“开绿灯”,给创业者和企业家们充分的便利。

公司股东和董事商议,确定需要增加的资本share capital后,将增资金额和股份分配明细,通知秘书公司出具相关决议和文件。股东和董事签署文件后,交由法定秘书提交给新加坡注册局即可。其中,有两点需要注意:

1. 如果有新的股东加入,提供新股东的护照/身份证和地址证明文件,以便秘书公司出具法定文件和存档;

2. 提交注册局时限:新加坡公司法规定,当确定增资和签署文件后,需要在14天以内,提交注册局登记。

. 注册资本可以减少吗?

在一定条件下,新加坡注册局允许新加坡私人有限公司减少注册资本,即减资。

正常情况下,公司需要减少注册资本,可能有这两个原因:

第一,公司注册资本过多

如果保持不变,可能会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,而且也增加了分红的负担。

第二,公司严重亏损

经过一段时间的经营之后,严重亏损,资本总额与实有资产差距太大,资本的金额已经失去了证明公司实力的能力,股东也因公司亏损得不到的回报。

但是,减资的程序和规定比增资严格很多,其中一个原因是,为了避免极少数利用有限公司的有限责任,来躲避本应该承担的债务问题。

当然,很多国家的工商部门,为了保护债权人和防范商业风险,不会同意以上情况发生,所以会在手续上更加严格的限制。比如,要求申请减资的公司必须告知所有债权人同意,未通知已知债权人时,股东应当对该债权人承担补充赔偿责任,甚至判定减资申请无效等。

新加坡的公司法,对于私人有限公司减资,也有严格的要求和程序。公司需要出具减资的特别决议special resolution,有两种方式可以申请:

第一种,提交新加坡的法院court批准;

第二种,满足新加坡公司法的手续要求,包括:

▶ 股东召开特别股东大会EGM;

▶ 每位董事根据新加坡公司法78B条的要求,满足“有偿付能力的要求”solvency requirements;

▶ 修订公司章程;

▶ 收回旧的股份证书、出具新股份证书;等等。

并且规定,出具特别决议的时间,在满足“有偿付能力的要求”之后15天以内。

为了成功通过减资申请,公司可能会需要会计师事务所、律师事务所的专业服务,所需成本较高,所需时间至少2-3个月。

备注:

有偿付能力solvent,是指一家公司能够在到期时偿还债务;

无偿付能力/资不抵债insolvent,是指一家公司在债务到期时,没有能力偿还。

因此, 如果对注册资本金额没有硬性条件要求,在刚注册新加坡公司时,可以不用将注册资本定得太高,符合公司业务实际情况即可,待后期如果需要提高金额,办理增资即可

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