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香港律师公证范围

2020-12-10 11:33:40

香港律师公证
香港沿用英国的公证制度,而普通法系的英国没有 公证人 这专门职业。由于实行判例法,所以也没有统一的公证法律,公证人可由律师或其它执业者担任。通过委托公证人办理发往内地。香港公证文件证明书: 由香港律师(既中国委托公证人)出具,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章。

个人之证明类别
证明身份,包如何注册柬埔寨公司?括国籍、护照资料、身份证资料、出生证明、结婚证明等;
证明为物业之登记业主或企业之东主、股东或董事;及证明收入,银行资信,经济情况,书面单据,已签订之经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人之资料等

企业证明书类别
证明有限公司情况,包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料;
证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号;及提供公司出具之书面单据,会计报告,银行资信,拥有物业证明,按揭状况,已签订之合同包括担保文件及其它有关企业之资料等。

申请办理涉港经济合同公证
香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在 国内处理事务。
申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交下列公证文件:
(1) 企业登记注册证明
(2) 授权委托书
(3) 法人代表证明
(4) 公司章程
(5) 董事会决议
(6) 企业年检表
(7) 企业纳税单

办理内地授权委托书
个人及企业证明书 香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。

普遍采用授权委托事宜包括
买卖、租赁、按揭国内房地产、土地使用权登记或进行转名手续;

在国内成立办事处
与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同等;参加国际招标;签与诉讼;及申请商标、外观设计及发明注册。

办理内地授权委托书收费包括
公证文书正本
附件
代支杂项

身份证件资料包括
港人申请独资(个体工商户)经营港人申请独资(个体工商户)经营者身份确认资料包括两部份: 经营者身份证件:香港永久居民身份证及回乡证(来回内地通行证),或香港特区护照;及身份核实文件:即身份核实文件,即中国司法部委托的香港律师,对经营者身份证件的核实文件。
 

据香港大公报报道,一百一十名香港律师获颁国家司法部委托公证人证书,有关仪式28日在深圳举行。

专程出席颁发仪式的国家司法部部长张福森对记者表示,委托公证人已形成了一定规模,业务也蒸蒸日上,这对贯彻落实CEPA发挥了不可替代的推进作用。


去年六月,中央与香港签署CEPA协议,协议中明确规定,对相关的文件资料、法定声明等需要由律师作出核实证明的,应经内地认可的公证人核证。

司法部有关人士透露,司法部迄今已是第五批推出连续委托公证人的培训和颁证,陆陆续续总共有三百零四人,今次是最大一批,多达一百一十人。参加的香港律师,来深圳接受司法部有关课程,了解内地司法公证方面的专业要求,学习如何解决在 一国两制 下解决一个国家内部,在不同地区、不同法律制度、公证制度下公证文书的相互使用问题。参加学习的香港律师学员,所学课程计以学分。学分不够的还要参加下一批的学习,修够学分方可获颁证书。

CEPA签署一年来,内地与香港贸易往来日益频密,但因两地法律制度不同,存在诸多需要协调、衔接的地方。张福森表示,经过国家司法部、国务院港澳办、商务部以及委托公证人协会等的共同努力,委托公证人制度得以不断完善,包括诸如公证文书格式的不断修订、培训学分制得以确定,以及协会、香港公司与司法部律师公证司三家定期磋商机制等等,都为委托公证人制的进一步发展创造了良好条件。

有参加培训的香港律师表示,熟悉了解内地司法程序和规定,有助于在出具法律公证文书时更好地把握分寸。这一制度亦为香港居民在内地处理民事、经济事务提供了一条便捷有效的法律服务途径。而中国委托公证人(香港)协会主席阎尚文则谓获得证书的律师是一种荣誉,期望能以良好的职业操守和专业精神来执业。

另据报道:国家司法部发出公告,三十五家香港律师事务所驻内地代表处获准在内地执业,以提供香港及境外法律服务。其中港进联主席刘汉铨、全国政协委员黄英豪的律师事务所也在名单之列。

《法制日报》昨日刊载国家司法部(第三十五号)公告,指出根据《香港、澳门特别行政区律师事务所驻内地代表机构管理办法》(司法部第七十号令),经年检合格,批准三十五家香港律师事务所的驻内地代表处执业。

随着香港和内地联系的日益紧密,港人到内地探亲、定居、领养子女或结婚的数量随之增多,此外,大量的港商到内地从事投资、经商活动,然而内地有关部门及人士无法了解香港当事人的真实情况,如香港居民到内地登记结婚,此时国内的民政部门有必要了解该居民在香港的婚姻状况;港商在内地进行商业活动或投资,对外贸易经济合作部门等有关单位亦有需要对香港公司有若干的了解,如公司的商业登记纪录,董事或股东数据,财务状况等等。

在这样的背景下,香港的中国委托公证人以其法律专业及丰富经验为香港居民、企业到内地进行民事、商业活动所提交的文件中涉及发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书提供一个证明的渠道。

现就办理到内地使用的公证文书的常见问题作答,希望能有助阁下对其了解:

问:中国委托公证人出具的公证书在何种情况适用?适用于什么地方?

答:委托公证人的业务范围是证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的事实和文书。证明的使用范围在内地。

问:与国内公证处出具的公证书有何区别?

答:在内地,公证是指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。公证处是国家公证机关,公证有别于私人证明,公证书是公证机关代表国家出具的证明文件。公证员是国家公务员,公证员不得同时以律师身份办理公证业务,公证员受《公证程序规则》及《中华人民共和国公证法》及其它有关规定的约束。法律规定公证员享有审查的权利,当公证员认为当事人提供的证据材料不完备或有疑点的,有权向有关单位、证人调查索取有关证明材料,并到现场作实地调查、勘验,甚至从有关单位摘抄档案或其它书面证据材料作为参考,因此由内地公证员办理的公证文书多数以“证明”的形式出具。

在香港,内地使用的证明文书是由中国委托公证人根据当事人的申请,依法证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合外资企业设立子公司需要注册资金吗法性。委托公证人受司法部委托,以个人名义为港人办理证明文书,除了证明内容是当事人真实意思的表示外,也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定,审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时,并未享有特别的调查权,只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实,审查。因此委托公证人办理的证明文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出“声明”的形式出具。

问:中国委托公证人需具备怎么样的条件?

答:中国委托公证人必须具有香港认可律师资格及执业十年以上的资深律师,掌握内地有关法律、法规和规则由中国司法部集中组织有关的业务培训,经考试、考核合格后委任。

问:公司资料证明书所需附件?

答:公司资料证明书的所需附件有:公司注册证书确认本或复印本、公司周年申报表、及秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本、公司之商业登记证书复印本。

问:申请收养的公证文书需要些什么附件?

答:申请收养的公证文书所需附件有:声明人的身份证件、回乡证、收养子女申请表正本、保证书正本、夫妇收养的提供结婚证书复印本.单身收养的提供香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本或离婚证明书复印本或配偶死亡证明书复印本、声明人职业及经济收入证明书正本或复印本、医院或注册医师出具的声明人身体健康检查证明书正本或复印本

问:继承遗产声明书需要些什么附件?

答:继承遗产声明书所需附件有:声明人的身份证件复印本、房产证、土地使用证 、被继承人死亡证明书复印本、如属遗嘱继承需附被继承人的遗嘱复印本。

问:申请同内地人士结婚声明书需要些什么附件?

答:申请同内地人士结婚声明书的所需附件有:声明人的身份证件复印本、回乡证、香港婚姻登记处出具的无婚姻记录证明书正本。(如当事人曾离婚 则需另外提交离婚证及民事判决书)

问:公司授权委托美国人如何避开遗产税?家族财富传承的最佳方法书需要些什么附件?

答:公司授权委托书的所需附件有:公司注册证书确认本或复印本、公司周年申报表、及秘书、董事资料更该通知书(如右)确认本或复印本、公司商业登记证书确认本或复印本、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本 (签署委托书的授权代表之身份证明)

问:香港有限公司成立不足一年未能提供周年申报表,如何处理?

答:由于成立后的香港公司不足一年是不会有周年申报表的,这样我们需要客人提供《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》、《注册办事处座落地点通知书》。

问:夫妻相方在收养国内儿童时办理离婚手续,应如何办理收养声明?

答:应在夫妻相方办理好离婚手续后,再办理收养声明。由于在收养声明中需要填写是否有配偶一栏。若当时人在收养过程中被核准离婚,即与原件不符,将影响该收养声明书的效力。

问:在放弃继承声明书中,所有的放弃继承人都需要在上面签署?

答:所有的放弃继承人都需要在放弃继承声明书上签署。凡与该被继承人有亲属关系的继承人或放弃继承人都需要附上亲属证明。

问:同一公证文书可以用于办理多项事情吗?

答:同一公证文书是不可以办理多项事务的。委托公证人办理公证文书应遵循一事一证原则,不同的公证事项应分别出具公证文书,不得随意合并。


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