为中小企业建立账户的程序和准则

今年年初，会计人员应根据审计管理的需要设置应用账簿，即“建账”。基本上，建立账户的程序如下:

第一步:根据各种账本的格式要求，准备好各种账页，将活页账页装订成带账夹的书。

第二步:将计量、账簿命名、账簿编号、序号、自始至终的字数、开户年份、会计人员和会计主管的姓名写在账簿的“开户表”上，并加盖姓名印章和公司印章。会计人员或会计主管在移交年度管理工作时，应注明移交年度、移交人员姓名和监督人员姓名，并由移交两国签字或接收，以明确经济发展的法律责任。

第三步:根据科目表的顺序和名称，在总账账户页面建立总账账户；根据总分类账明细审计的要求，在每个明细账户上建立二级和三级……明细账户。当原单位在本年度开始建立同一代理记账年度检查各级账户时，应结转同一年度账户的金额。

第四步:激活书的书，设置从第一页到最后一页的电话号码，不跳页，不漏号；如果你用活页本账本，就要按照账本顺序编好你所在页面的电话号码。每个账户列出电话号码后，要填写“账户索引”，将账户命名页面登录到索引中，并贴上目录纸(账户关键字)标明账户名称，所以一定要索引。制造业中小企业是指那些专门从事产品、原材料、制造的记账和年检的中小企业，所以有人称之为制造业中小企业行业。制造业中小企业的会计核算涉及很多细节，生产成本的收集和计算比较困难，因此为制造业中小企业建立账户是最简单也是最有意义的。

(a)建立账户应遵循的基本标准

1、违规标准。各单位必须按照《中华人民共和国政府采购法》和国家统一的会计制度的明确规定，设置会计账簿，包括总分类账、明细账、日记账等辅助账簿。不准设立账户或者设立法定会计账簿以外的账户。

2.系统标准的全面性。设置账簿应当能够全面系统地反映中小企业的经济发展和娱乐活动，为中小企业的经营管理提供必要的会计信息，同时符合各单位的制造规模和经济发展业务的特点，使设置账簿能够反映中小企业经济发展和娱乐活动的风景。

3.组织控制标准。账册应有利于账册的组织，有利于建帐人员的专业化，有利于岗位合同和外部控制制度的加强，有利于个人财物弹药的管理，有利于查帐，以保证中小企业个人财物弹药的原始有效使用。

4.科学合理的标准。根据不同账簿的功能和特点，账簿结构要严谨自然，相关账簿之间的关系要有直线控制或直接影响，以保证账簿中信息的真实性、准确性和独创性；账簿格式的设计和选择应简洁实用，以提高会计计算机系统及其使用的效率。

(二)建立日记账的标准

1.账页格式一般采用三栏。支票日记账和利息日记账的账页一般采用借方、贷方、限额三栏，在借款栏设置“对方科目”栏。如果收付款单数量少，为了简化会计手续，通过支票日记账和利息日记账统计登记总账，也可以使用多栏账页面。采用多栏账页后，如果会计科目较少，导致字数过多，也可以设置支票(利息)收入日记账和支票(利息)支出日记账。

2.账簿的外观必须采用规定的形式。支票和利息是中小企业最弱的资本。为了保证账簿中信息的安全性和原创性，《司法机关年度会计部会计基础管理规定》第五十七条明确规定:“支票日记账和利息日记账必须采用定制账簿。不得用金融机构报表或其他方式代替日记账”。

(三)总账会计准则

长度总帐科目的命名应与国家统一会计制度规定的会计科目命名完全一致。总账具有分类统计记录的特点。为了保证账簿记录的有效性和一致性，提供会计要素的原始基准，中小企业应根据自身企业特点和经济发展的业务明细建立总账，总账课程的命名应与国家统一会计制度规定的会计科目命名完全一致。

2.根据中小企业会计程序的需要选择总账格式。根据司法部《会计基础管理法》的规定，总账的格式主要包括三栏式、多栏式(实录式总账)、版式和课程总结式总账等。中小企业可以根据自身会计程序的需要，单独选择总账的格式。

3.一般总账的外观都要采用这种类型的账簿。为了保护总账记录的安全性和原创性，总账一般应采用认购代理记账的年度签到式。实行会计电算化的单位，由计算机系统打印的总分类账必须记下序号，经核对无误后装订成册，并由会计、政府会计机构负责人和会计负责人签字或接收，以防分离。但是，科目汇总表的总账可以是活页式的。

(4)建立明细账的标准

1.详细课程的命名应根据统一会计制度的明确规定和中小企业管理的需要。会计制度对一些细节性课程的命名做了规定，而其他的只规定了设置的方式和标准。对于有规定的，中小企业应根据会计制度的明确规定开设详细的课程；对于没有规定的，应根据会计制度规定的方式和标准以及中小企业管理的需要，设置详细的课程。

2.明细账的格式应根据个人财产军需管理的需要选择。明细账的格式主要包括三栏、数字和定额、多栏。中小企业应根据个人财产军需管理的需要选择明细账的格式。

3.明细账的外观一般采用活页式。明细账采用活页账簿，主要是重量轻，便于账页基本要素和会计人员的专业化。而活页账户的账户页更容易丢失和交换。所以在使用的时候要进行排序和装订，要小心保管。

(5)建立参考账户的标准

1、审计科目应按统一会计制度的明确规定和中小企业管理的需要设置。不是每个中小企业都要用设备查账簿，而是要根据管理工作的需要来确定。但对于“应收债券”、“待处理债券”等课程，则需要按照会计制度的明确规定，通过设备进行账簿检查。

2.参考账户的格式应由中小企业另行确定。参考账户没有相同的格式，参考账户与其他账簿之间也没有严格的勾对关系。格式可由中小企业根据组织需要另行确定。

3.审计账目的外观一般采用活页式。活页账簿一般用于参考账户，重量较轻。和明细账户一样，为了保证账簿的安全性和原创性，似乎中小企业也有一套严格的会计程序和办事指南。