首先，摘要必须全面准确地描述记录的交易事项

1.汇总明细中反映的会计事项应当详细、全面

比如报销凭证，汇总要注明是谁报销的，哪一周用的，什么实物费用。如“张三报销四月底逛店的交通费”，“李四报销招待公司某些业务人员的招待费”。

2.法律法规应谨慎起草摘要

一般报销人要指定具体的报销人(即真正赚钱的人，而不是办理报销手续的人——比如领导机要秘书代领导履行报销手续时，具体的报销人就是领导本人)。此外，会计凭证中的名称应使用全称，该位置不应用于合理避税(如不能使用“”、“王经理”)。

有关联关系的计量尽量使用简称，不能用旧名称代替当地的子公司、经销商、制造商或客户。任何参与债权债务确认的人都必须使用对方的简称或全称，以免出现多个类似名称时造成混淆。

3.摘要应尽可能反映会计人员对交易事项的确认或会计估计的想法，尤其是对账凭证

比如辅助摊销费用的情况，除了做可以反映整个辅助摊销费用的增加外，在录入凭证汇总时，还需要说明主要辅助因素、辅助期间等数据。如“因延迟签订租赁合同导致2012年1月租金摊销”、“因预计定额低于具体定额导致2013年6-8月办公装修费用摊销”、“因摊销期由3年变更为2年导致2013年1-6月末转移费用摊销”。

二、会计凭证借方和贷方账号的使用限制

会计人员在录入会计凭证时，往往利用过去的优势，加快会计凭证的录入速度，在一张凭证中借多贷多做账。需要注意几点:

1.不允许允许一笔贷款借多笔贷款或一笔贷款借多笔贷款的会计分录

这里的贷款账户是指“末级账户”。1.借多贷或借多贷，“一”是指借方或贷方只能出现一个“末级科目”(不仅允许起始分录)；“多个”是指借方或贷方可以有多个“末级账户”。例如，上述会计分录属于“借多贷”:

借:管理费-市区交通费100

信用:手头现金100元

借:销售费用-商务招待200

信用:手头有200英镑现金

以下分录记录了两项报销业务，可以在一张会计凭证中完成，两个借方末级科目和一个贷方末级科目。如果上述业务由同一个人报销，也可以合并信用账户:

借:销售费用-商务招待200

信用:手头有300现金

在处理不同实物属性的交易时，录入凭证分录，一贷一贷的金额在最坏的情况下是完全一致的，即使只有一个借贷账户，也不需要合并；金融机构的支票和凭证的分录也不想合并。比如对以前的税务有合理避税的金融机构钱包凭证，属于“一贷多贷”，借记账户最差，不想合并，以保持与金融机构对账单的山完全一致:

借方:利息-1088账户200

信用:应收账款-客户200

借方:利息-1088账户500

贷方:应收账款500客户

2.过渡科目不允许在一张凭证中结转

例如，同一张凭证中不允许出现上述分录:

借:库存商品200

贷款:价格200

借:主要生产成本200

信用:库存商品200

在此凭证中，“库存商品”是一个过渡科目，此结转步骤必须由两个会计凭证处理。同时，这种做法也违反了下文第1项“多借多贷”的限制。借方和贷方都有两个末级账户。

另外需要注意的是，上述凭证在一定程度上违反了“多借多贷”的限制，假设张三借了200元备用金，1月份还了，会计为了方便，一个凭证办理:

借方:其他应收款-张三200

信用:手头有200英镑现金

借方:200现金

贷方:其他应收款-张三200

多借多贷凭证主要是查询明细账时导致“对方账户”出现恐慌，不利于明细账的正确使用。当借方和贷方都有多个末级账户时，原有的金融计算机系统很难区分双射关系。默认情况下，系统只识别第一个，末级账户为对方账户。比如把上面的价格转移到库存商品上，再转移到主生产成本合理避税的例子上。主生产成本的对方科目应该是库存商品，但如果是在凭证中处理，则在查询明细账时，其对方科目会变成价格(因为价格是先出现的)；库存商品的对方账户也是价格，所以在统计明细账的时候，反复计算价格，导致审核无误。