为了规范公司内外商标的使用，可以建立一个标准化的商标使用管理体系，许多公司已经树立了榜样。当然，商标使用的规范化管理是一项跨部门甚至跨公司的综合性工作。

一个商标，一个形象

在一些公司，商标注册和使用似乎是两件完全不相关的事情。不同的部门负责，不同部门的人不需要相互交流，所以商标的使用似乎更随意。如果我们关注他们不同系列、不同层次的产品，我们会惊讶地发现，同一个商标有多种视觉形象。一个从事传统制造业的公司，在不同系列的产品中，它的商标(一个鸟的形象)会有不同的颜色，羽毛的数量也会发生变化。据说这是为了让商标更好地适应不同产品的风格，方便商标标志的安装。

授权商标用户有时喜欢根据自己的喜好或需要对商标标识稍作改动，甚至与企业认可的注册商标外观或形象严重不符。企业对客户或合作伙伴进行商标审核，肯定会发现很多与商标有关的意外情况。

对于商标管理部门来说，需要审查广告包装等媒体使用的商标是否与注册商标图案相同。商标一经注册，使用时必须以注册图案为准。即使与整体设计相匹配，也不应轻易改动，以免违反商标法的强制性规定，导致注册商标无法发挥效力。

即使从树立企业形象的角度来看，注册商标的使用也不允许随意改变，尤其是商标标志不应在不同的地方表现出不同的差异。商标“可口可乐”在世界范围内以同样的字体注册和使用，与最初设计的一样。这种字体在很大程度上已经成为商标的一部分，即使是不知道字母“COCA-COLA”的人，也仍然可以从字体中识别出商标。

因此，保持商标使用形象与商标注册形象一致，在不同场合保持注册商标使用形象一致，是符合法律法规要求的，也是塑造企业形象的需要。事实上，在注册商标之前，我们应该先考虑一下。申请商标的设计会是未来的实际形象吗？

当然，有时候在申请注册之前，设计并固定好商标未来实际使用的视觉形象已经太晚了。随着公司战略和市场的变化，现有注册商标的设计也会发生变化。所以一个商标可能需要多次申请不同外观设计的注册，“只申请一次，以后只续展”的愿望真的很难实现。

建立商标使用管理标准

为了规范公司内外商标的使用，可以建立标准化的商标使用管理体系。商标使用的标准一般包括元素构成、大小比例、字体形式、颜色背景、商标标识的位置、商标标识与周围符号的距离等。，而是否标注以及如何标注注册商标也是重要内容之一。

一些企业在商标标准化方面做得很好。当然，商标使用的规范化管理是一项跨部门的综合性工作，包括商标的设计、注册、印刷、使用、保管、保管和销毁。来自上海大学知识产权学院的学生孙雯静对3M公司的商标管理进行了观察和分析，发现他的商标标准化管理经验很有参考价值:

3M公司在商标保护总体政策的介绍中提到:“以下商标标准和政策一般适用于3M生产的所有宣传材料……”从3M官网上的信息来看，明确规定了商标首次使用规则、重复使用规则、新闻稿以及在宣传中提及3M商标时应遵循的原则。

不仅如此，3M还不厌其烦地做出明确的规范:有序使用法律要求的元素；商标只有经过注册，法律允许，才能使用？；符号；使用合适的字体和位置；必要时将商标符号置于括号内；用句子把产品商标、战略品牌和3M联系起来；商标是缩写等等。

标准化自己的商标使用

如何正确使用商标，包括正确标注注册商标，必须严格自律。商标注册人或商标所有人应首先对此负责。特别是对于公司的营销和广告策划人员来说，如果没有好的商标使用标准，在实际工作中(如广告设计、宣传册、个人名片等)使用商标时，商标可能会有一段时间是肥了瘦了；一会儿五彩缤纷，一会儿黑白分明。这显然不利于商标标识的一致性，甚至可能导致“注册商标自行变更”，违反商标法的强制性规定。

对于商标标识的标注(圈出“R”或“Note”等。)，因为不是法定义务，所以很多商标所有人放弃了商标标识权。但商标标识肯定不是没有必要，而是具有很强的宣告商标的法律意义和很大的广告商业价值。因此，商标所有人应珍惜自己的商标权，积极行使和强化商标形象。

加强对外使用商标的控制

除了商标所有人，合作伙伴，甚至上游供应商和下游用户，也应该承担使用商标规范的责任。比如商标被许可人、销售代理、加盟商、合作伙伴、广告设计师、广告发布商、商标印刷厂商等。一、在从事商标使用、商标推广、商标设计或商标印刷时，应严格要求正确使用商标标识，并正确添加商标标识，即使在什么情况下商标标识可以或不能使用。

IBM对其业务伙伴如何使用IBM徽标有详细的规范，并要求其业务伙伴遵循这些规范。但是，很多大公司，尤其是从事特许经营的公司，非常重视合作伙伴和客户对自己商标的使用。

事实上，许多外部商标用户不知道他们在使用商标设计时应该遵循什么标准或规定。当他们印刷自己的商标时，他们完全跟随自己的感觉，甚至为整个广告或宣传材料随意拉伸和切割商标。因此，商标所有人应该与他们进行良好的沟通，制定明确的规定，并进行有效的监督，以准确地向公众表达和传递他们的商标信息。