自2014年5月1日新商标法实施以来，商标申请人和代理机构不适应商标申请形式的变化和相关要求的调整，导致大量驳回案件，给申请人造成一定损失，给商标受理带来很大压力。

《商标法》修订后，商标注册申请流程的变化主要体现在《商标注册申请受理通知书》的发布上。根据旧法律，通过笔试后会发出录取通知书。然而，根据新的法律，只有在没有纠正或纠正合格后，才会发出接受通知。

一、商标申请的受理

目前，商标代理机构提交文件的方式有三种:邮件送达、直接送达和网上申请。

1.邮寄的注意事项

邮件应使用挂号信或特快专递，以确保申请文件的安全和方便查询。

信封应按要求填写。除了收件人、地址、邮政编码和发件人之外，还应填写本信封中申请文件的类型和数量。例如，需要10个新的应用程序、5个变更或2个转移来检查列表。

提交的各类商标申请必须附有清单(可从中国商标网下载)。不同类型的申请需要填写不同的列表，以便于各类申请的排序。名单应加盖代理机构公章，并注明代理机构的联系电话和联系人(确保工作时间可以联系到)。清单一式两份，一份随正文邮寄，一份留存，以便查询。

以邮寄日期为准的语种(有法定期限)应单独邮寄，如续展申请、异议申请、异议补充材料、回复补充材料、各种更正回文等。

原通知书连同异议回复回文、提供证据回文一并退回使用。如果是补充材料，可以附通知复印件，在附材料第一页右上角标注“补充材料”；提供使用证据的补充材料，应当在首页显著位置标明答复编号。

向商标局和商标评审委员会提交的文件应当单独邮寄，不能放在同一个信封内。

2.申请文件的要求

应用中使用的纸张建议使用70g以上的A4纸，单面打印。

申请书应按照申请顺序(包括附页)、委托书、身份证明及其他需提供的证明材料，在右上角装订成册。提供的其他证明材料，如肖像商标公证材料、商标集体证明材料、商标设计黑白墨稿(新申请指定颜色或颜色组合)等。，应使用A4纸。

新申请中要填写的具体商品和服务要标注序号，尤其是多类别的。申请不能填写的，在下方标注“附页”字样，附页按规定格式填写。所有类别和项目填写完毕后，应添加“截至”一词。

商标图案应粘贴或印刷在图案框的中间，不要离框太近，与框之间应留有一定量的空白色。不指定颜色的商标只需粘贴或打印清晰的黑白图案；对于指定颜色或颜色组合的商标，除了粘贴颜色图案外，还应附上清晰的黑白墨水草稿。商标设计的每一部分都要清晰，尤其是灰色或黄色的部分，不要太浅，对比度要适中。

自然人申请将其肖像作为商标的，应当在商标说明栏中作出明确说明，无需附公证文件。申请他人肖像登记的，应当提交肖像权利人同意申请人将该肖像登记为商标图样的公证书原件或者申请人有权处分该肖像的公证书原件；公证书应当包含与申请的商标图样一致的肖像。

3.在线申请注意事项

(1)使用国家公布的简体中文、英文或阿拉伯数字。不能填写繁体字，不能使用其他文字或字符。其他字符包括其他外语(英语除外)、韩语、日语，不能使用自制字符。英文和阿拉伯数字应以半角输入。

(2)国内申请人地址应包括省(市)、市(区)、县等行政区划名称；

(3)外国申请人应填写详细完整的中英文地址，包括相应职位的国家/地区名称。

(4)国内申请人应上传彩色扫描件(。(pdf)由申请人盖章或签署的身份证明文件正本；外国申请人需分别上传身份证明原件和中文译文彩色扫描件，中文译文需加盖商标代理机构公章；原身份证件为英文证件的港澳台申请人需同时上传彩色扫描件的中文译文。

二.填写商标注册申请书的要求

1.填写“申请人姓名栏”

申请人姓名应当与申请人公章/签名和授权委托书中填写的委托人姓名和主体(身份)证明文件的注册名称一致。申请人是自然人的，应当在姓名后注明身份证明号码。外国申请人应填写中文和英文姓名。

2.填写“申请人国籍/地区”一栏

外国、香港、澳门和台湾的申请人应正确填写国籍或地区。

3.填写“申请人地址”一栏

地址应与身份证明中登记的地址一致(申请人是自然人的除外)；身份证明中没有省、市、县行政区划名称的，应当增加相应的行政区划名称。

4.填写“机构名称”一栏

代理机构的名称应当与代理机构的印章一致。

5.填写“外国申请人的国内收件人、国内收件人的地址和邮政编码”一栏

外国申请人应当在申请书中指定一名国内收件人，负责接收商标局和商标评审委员会的法律文书，以办理后续商标业务。国内收件人地址应详细填写为省、市、县行政区划。国内申请人不应填写此栏。

6.“商标申请声明”栏

需要正确检查，并按要求附上相关文件。

7.“索赔优先权声明”栏

如果申请有优先权并要求，则应正确选择并填写此栏。如果不具备优先条件，则此栏无需勾选填写。

8.“印章和签名”

申请书上加盖的印章应为公章；申请人和代理机构的公章应当在相应位置加盖，加盖的公章应当清晰完整，不得覆盖申请表填写的文字。

9.“商标图案盒”

商标图样应当清晰、完整，并有明显的对比。申请色彩组合或者指定色彩图案的，提交色彩图案，提交黑白墨稿1份；如果没有指定颜色，应提交黑白图纸。

10.“商标说明”栏

要根据实际情况填写。如商标的描述、商标的使用、专有权的放弃等；商标图样中文字的规范书写和读音；商标使用外文或者含有外文的，应当说明其中文含义；三维标志或者声音标志申请商标注册的，应当说明该商标的用途；颜色组合商标的文字说明，标明颜色代码，并说明商标的用途；自然人以其肖像申请登记的，应当在本栏注明。

11、“类别、商品/服务”栏

根据《商标法》第二十二条规定，商标注册申请人应当按照规定的商品分类表填写使用该商标的商品类别和名称，并申请注册。《商标法实施条例》第十五条规定，商品或者服务的名称应当按照商品和服务分类表中的品类号和名称填写；商品或者服务项目的名称未列入商品和服务分类表的，应当附有商品或者服务的说明。每个类别的项目应分别标有序号。类别和商品/服务的项目不能填写，但可以按规定格式填写附页，同时应标注“附页”字样。填写完所有类别和项目后，应标记“截至”字样。

三、三维标志应用注意事项

先勾选“用3D logo申请商标注册”选项，在商标说明栏说明如何使用该商标。应当提交能够确定三维形状的设计，商标设计应当至少包括三个视图。如果商标设计上有文字，所有文字应清晰可辨。

四、颜色组合商标申请注意事项

首先勾选“颜色组合申请商标注册”选项，在商标说明栏给出书面说明，主要说明颜色代码和商标的使用。

“指定颜色商标”与“颜色组合商标”的区别:“指定颜色”是指商标图案包含一种或多种颜色，并具有特定的形状，如彩色文字和彩色图形。申请“指定颜色商标”时，不需要勾选任何选项，直接粘贴一个颜色图案即可；而“颜色组合”必须是两种或两种以上颜色组合的应用。

五、健全商标申请注意事项

“声音商标”是指由声音本身构成的能够区分商品或服务来源的商标。它可以由音乐声音组成，如一段音乐，也可以由非音乐声音组成，如自然声音、人类或动物声音，或者音乐和非音乐声音。

申请商标注册带有声音标记的，应当勾选“申请商标注册带有声音标记”选项，在商标说明栏中说明商标的使用情况，并附声音样本。

声音商标的图案要求:

1.对于音乐，申请作为商标使用的声音应当用五线谱或者记谱法描述，并附文字说明。乐谱和文字描述应作为商标申请的整体模式。

2.如果是非音乐性的，无法用五线谱或记谱法描述的，应当用文字描述，文字将整个图案描述为商标申请。

3、商标说明和声音样本应完全一致。

4.对语音和文字描述的要求:文字描述要准确、完整、客观、易懂。商标图样中不应出现与此声音无关的描述，如“此声音商标象征……”、“附在声音商标样本CD上”。

5.符合要求的声音样本应与申请同时提交。以纸质形式提交的载体为只读光盘，光盘中只能有一个音频文件；在线提交的音频文件应按要求上传；格式是WAV或者MP3，文件大小不要超过5兆。

不及物动词注册申请的更正

注册申请更正不是必须的程序，但也很重要。《商标法实施条例》第十八条规定，申请程序基本完备或者申请文件基本符合要求，但需要补正的，商标局应当通知申请人补正，并限定其补正，自收到通知之日起30日内退回商标局。在规定期限内补正并退回商标局的，保留申请日；逾期不改正或者不按要求改正的，商标局不予受理，并书面通知申请人。

需要注意的是，同一个修正项只有一次修正机会，没有修正的会被拒绝。如果一个标准和多个类别的申请不被接受，整个申请将受到影响。

更正回复中，图框外空白色处加盖公章；修正章也不包括正文。

常见的纠正情况:

1.应提交清晰的商标图样，图样中各文字(各组成部分)应清晰。

更正过的回文要在图案框里贴上清晰的图案，每一段文字都要清晰完整，特别注意图案中较小的文字。

2、(商品或服务)不规范的，应按标准名称申报。在更正回复中直接填写正确的类别和标准商品或服务项目名称。

3.“(商品或服务)不属于这一类，应予删除”。可以直接在更正回复中写“同意删除”；也可以用其他物品代替，但不能超出第一次申请的范围。

4.“申报类别应改为XX类”。更正回复中直接写“改到XX班”。

5、人像校正:

(1)提交肖像申请人同意其肖像作为商标申请的公证书(公证书上的肖像应与商标图样一致)。申请人以本人肖像申请商标注册的，应当在背面商标说明栏中声明，不附随授权委托书和公证文件。

如果是自然人申请其肖像，更正后的回文直接写“申请人以自己的肖像申请商标注册”，无需附上公证文件。

(二)提交肖像申请人同意其肖像作为商标申请的公证书。

(声明应包含与商标图案一致的肖像。)人像声明和公证书应当包含与商标图案一致的人像。与商标图样一致的人像未列入声明和公证书的，视为不合格，该人像应当重新公证。

(三)提交肖像申请人同意其肖像作为商标申请的公证书原件。

(申请时附上的公证书没有写明带肖像的商标申请主体。)肖像声明应当明确写明肖像商标的申请主体。

(四)提交肖像申请人同意其肖像作为商标申请的公证书原件。(申请时上传的声明和公证书不清楚)。

网上申请时，要确保上传的公证书扫描件字迹清晰。上传的其他扫描文档也是如此。