你以为你填的发票填的准就能坐以待毙，就没有报销成功的可能了吗？你这样想太天真了！

从本月开始，只要税率普通发票有买方税务识别号，就必须填写买方税务识别号，发票明细根据具体销售情况开具。不符合要求的发票不得作为完税凭证。

但是！光注意填写税号是不够的！

无论是在中小企业的外部控制管理中还是在

税务

管理上有安全漏洞和可能。

除了发票，日常管理中主要的业务实体行为者有哪些？包括但不限于上述条件:

1.工具资本

比如采购原材料、工厂、办公用品、低值易耗品、礼品等是否有入库单。，入库单的数字签名和审批手续是否齐全，是否有采购合同，是否有总质量验收合格人的证明，发票年份和发票金额是否与采购合同一致，是否有第三方投票日，采购是否离近期较远，生产成本率是否明显超过企业的适当水平。

2.地价发票

是否有行政办公审核确认手续，是否有房屋租赁合同，发票年金额是否与租赁合同一致。

3.商务招待费用

业务招待费报销:是否有经理、部门经理甚至公司董事长审核签字，大额发票是否有消费表格。大额发票是

税务

检查重点项目，如果没有表格，就不算欺骗消费者。

4.旅费

差旅费报销单明细是否齐全，所附单程票是否为前往出差地点的单程票，休闲住宿交通费用发票是否为出差地点发票，工作人员及通知是否与派出总人数一致。

5.会议费用

会议费用报销:是否有会议通知、会议讨论、考勤通知、考勤单等信息。，以及是否有与会议无关的费用(如差旅费)。

6.保险费

保险费报销:是否有保险费报销单，起运地点和到达地点是否与保险费报销单一致，是否在起运地点和到达地点之外用卡车运输，运输价格是否波动较小。

7.加油费

加油费用报销:报销的加油费用是否是本公司的卡车，是否有本公司溢价的卡车，加油费用总值是否超过仅次于卡车理论速度的计税消耗量的油量。

8.实用

水电费报销:发票上的代码是否与水龙头、水表的代码一致，是否与我公司的生产能力一致。有的中小企业保费反映产量很小，但水电费极高。

从这些情况中，我们很容易看出，日常报销并没有我们想象的那么简单。

那么报销的时候需要注意什么呢？

1.报销人已取得相应的报销单据，且报销单据下的经理、受理凭证(审核人)、审批人签字齐全。报销凭证所附的原始凭证应为税务机关认可的具有正确、原始、有效的税务筹划凭证；

2.填写报销单，粘贴原始凭证，符合会计法规的基本要求；

3.报销单的每个项目都要填写原件，行馈金额一模一样，机构领导有效批准；

4.工件报销单应列出工件清单，并在发票头像上签字，经承兑人承兑后确认。低值易耗品和其他需要入库的工件的工件单据也应附入库单；

5.公交车保证书上要注明商业周的信息、商业的起止、书中的暴力事件等。每张车票头像必须由责任领导签字确认；

6.招待费报销单据应注明招待费工作人员人数和总人数，并附上餐费作为工程项目报销费用，符合中小企业制度的报销国际标准和报销审批程序。

还没完！

知道录入发票需要注意什么吗？

边肖会告诉你:

1.原始付款凭证不限于发票

发票是加盖税务编剧章的，但不能说没有税务编剧章的凭证就不审核。如行政事务类企事业单位集成文件有财务编剧章、公交车票、周、机票无税务编剧章、诊所使用的文件。因公出国，“方法发票”也可以作为报销凭证。此外，如果在合同纠纷中向法院提起民事诉讼，法院的判决、裁定也可以作为会计凭证。在自制的原始凭证中，如借款单，也可以作为付款依据。

白条是指财务上的非正式文件，即未经授权的笔记和未经审核的文件作为原始文件。

用不切实际的“白条”开户是违法的。但是在一定条件下允许进入账户。比如在内部经营、管理、娱乐活动中明显难以取得发票，以信誉为标准允许凭相关自制凭证入账。

3.发票上的项目要全面审核

审核发票的命名、发票的种类、填制年份和序号、经济发展的业务明细、编号、计量、售价和定额、填制计量、经办人签字和收据等。

在发票审核中，要注意需要写在发票上的单位缩写，但需要区分一种情况。对于一些需要实名登记的发票，如机票、周、住宿发票、智能手机账单等发票，可以认定为审计发票；对于发票的种类，注意是否按照合同要求提供；填写人和审核人应为不同的管理者；对于收据，需要加盖发票专用章而不是财务专用章，或者横杠章，或者合同专用章。

4.注意发票的专业性

在日常支付中，会计人员受到限制，不能看到收到发票的一周落后于发票的一周，有些是跨年度的。会计上可以核算吗？需要区分两种情况:

第一种情况是，费用在前夜已经预提并入账，但在前夜没有取得发票。根据商务部2011年第34号新闻稿，在公共政策中，前夜预缴所得税时，可以根据保费金额进行审核，但需在下一年度所得税结清前取得发票，否则需增加所得税缴纳。

第二种情况是，发票是在前夜取得的，而不是在前夜记录的，即记录在新年。从会计诚信准则出发，根据负面影响程度高，需要通过“往年变动”对下一年度的支出进行变动。看看能不能在所得税前扣除。根据负面影响程度高的情况，要么在本期花掉贝尔斯登，要么通过“往年的变化”做出改变。至于是否可以在所得税前扣除，根据商务部2012年第15号新闻稿，在中小企业对上一年度具体发生的应在中小企业所得税前扣除的费用进行专项审批和说明后，允许其在项目发生当年之前进行补缴，但补缴确认的截止时间不得超过5个计划纳税年度。

5.发票应该被“识别”

如果不打算征税，可以定期在本网站或通过当地支付中心和当地负责税务机关定期讨论发票的真实性，以减少或遏制虚假发票。

6.注意发票是否为“阴阳发票”

阴阳发票计税是指同一张发票的明细不完全一致。审核发票时，要看复印字迹的颜色是否完全相同，正反两面的颜色是否完全相同，细节是否原创，是否有大面积的复印疤痕。

7.注意发票是否“被盗”

即提供的发票与实际业务不符。在公共政策中，有三种情况。第一种是经济发展的业务明显没有发生，假借取得的发票(可能是买的假发票)需要报销和支付；第二种情况是商业现实发生，但发票的细节如栽培品种发生变化；第三种情况是由于丢失等因素找不到实际发票，只能找到一张其他类别的发票来代替分录。根据

政府采购

它明确规定，中小企业必须按照国家统一的会计核算的明确规定对原始凭证进行审核，拒绝不切实际和未经授权的原始凭证，并向单位主管报告。《中华民国发票管理的必要性》中也明确规定，不符合要求的发票不得作为财务报销凭证，任何单位和个人都无权拒绝。

8.注意发票电话号码是否“紧密相连”

如果报销付款中有多张连续的发票，则发票可能具有不一致的商业信誉。财务人员知道不容易，但是在报销发票和记录发票的时候，记住以下几点是切实可行的，谨慎一点就不会出错~