这样盖章风险大 盖章学问必知
2021-05-26 17:11:49
公司新设立的时候，都必须要刻章,但是不少人有疑问了:公章、法人章、发票章、财务章、合同章……这么多章傻傻分不清啊!别急，我们这就来详细了解下章的学问。
公司章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是，除法人章外，其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
公司的这几个章各有什么区别呢?
公章：公章，也叫做行政章，是所有印章中的老大，具有着最高的效力，是法人权利的象征。(董事长或总经理保管)
财务章：主要用于财务往来的结算。 通常与银行打交道的时候也会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。(财务主管或出纳保管)
合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。(公司法务人员、合作律师或行政部门保管)
发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。(财务部门的发票管理员保管)
法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。(法人自己保管)
作为企业的会计和出纳人员，会经常接触到单位的印章。盖章，可以说是一件小事，但也不一定就是小事。
别小看这盖章的活，发票盖的不清晰银行不认就得来回跑，文件的公章不清晰也要重新打印!好好的一份文件，因为盖不清楚印章耽误了大事这可就不值了。
那么，如何将印章盖得清晰呢?其中有什么小技巧呢?来，收下老会计的这份小经验吧：
首先，你得确保印章刻得清晰——章面光滑平整，不需要的部分应该剔除干净。
其次，印章盖得模糊也有可能是印泥的问题，看看是否加错印油了。
另外，也可能是纸张的问题，所以，盖章时下面带个鼠标垫或者垫一小叠纸。
盖章时，持章要正、直，不宜摇晃，移动印章。盖章下印时，用力要尽量均匀。
用完印章后，请用软性纸或者布擦干净，免得积垢后影响印泥和印文的色泽、质量。如果积垢已久，可用小刷加肥皂水轻轻洗刷。
如何检查印章是否盖得漂亮呢?
(1) 仔细查看印章边框是否清晰，确保没有缺口;
(2) 观察印章内文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等现象;
(3) 印章颜色鲜明，如果颜色较浅请重新盖章。
最后，特别提醒，印章虽小，可不能乱盖哦!
曾经就有个创业公司的小伙伴，因为这个盖章意识不强而损失惨重的!他曾为方便结算，将一张盖有公章的白纸交给供货商。供货商在这张白纸上打了一份结算单，多算了10万元货款。结果去打官司，法院认为，由于印章是真实的，先盖章还是先打印文字并不影响结算单的法律效力。所以法院判了他应该支付这10万元货款。血与泪的教训啊!
预盖公章的空白纸很容易会被他人恶意利用。而且进入法律程序后，如果企业不能举出有力的证据反驳，承担不利后果的风险非常大，甚至直接导致企业败诉。所以，特别提醒：企业对预盖有企业公章的空白纸张、空白介绍信要严加管理，提供上述空白材料时，应在材料上写明用途，待审阅后再盖章。
作为财务人员，对申请盖章的材料更要本着审慎的态度予以审核，树立“盖章谨慎，减少风险”的意识!
