有的企业给员工报销通讯费用。通信费用虽然是企业的“小”费用，但不是小数点，是每个月的必要费用。为员工缴纳通讯费做好适当准备，有利于节约税率。

与员工通信费相关的税收政策

一:《司法部关于加强职工福利费人事管理的通知》(财企〔2009〕242号)第二条:“企业为职工提供通信福利待遇的，已经实行货币化改革，按月支付或者按照国际标准支付。应计入职工工资总额，仍应计入职工福利费管理；如果货币化改革尚未实施，企业发生的相关费用作为“职工福利费”管理。

二:商务部关于财税顾问扣除企业工资和职工福利费的通知(

国税函[2009]3号

第二条“工资报酬总额”是指企业根据本通知第一条规定支付的最低工资报酬，不包括企业的职工福利费。也就是说，报销的通讯费不作为工资总额，而是作为员工福利项目的财务税务顾问。

第三:司法部、商务部关于将电信纳入增值税改革体系改革的通知(

国税发〔2014〕43号

，以下简称国税发〔2014〕43号)，税收分为基础电信服务和增值电信服务两类。第一类提供基础电信服务，税率为11%，第二类提供增值电信服务，税率为6%。通信费的发票是

增值税

发票由税务管理。

员工沟通费用支付准备方案研究

(一)通讯费计入工资总额，通讯费发票报销

企业，张是公司的总经理。2014年8月，他可以从公司获得1000元的财务税务顾问工资0元(注:医疗保险和社保已经扣除)，还可以获得500元的通讯费。张的工资及应缴纳的所得税如表1所示。

上表中，张净利润收入10500元，所得税845元，净利润9655元。他支付工资和通讯费的总税。对于这种情况，可以做以下支付准备:张作为公司内部联系业务沟通费，索要电信公司开具的发票，并在公司规定的500元内报销；或者，公司统一购买智能手机充电充值卡，在福利费中支付。那么，张在上述付款准备后的月薪情况如下表2所示。

通过上表对比可以得出，企业准备缴纳所得税后，张每月缴纳所得税9755-9655 = 100元，每年缴纳所得税100×12=1200元。这样准备支付后，企业没有人员伤亡，报销的通讯费用可以作为职工福利费，但职工福利费可以在工资总额的14%以内扣除。

(2)“营改增”后，有一人点名测算了通信费发票

企业是

增值税

一般纳税，公司明确规定通讯费凭票报销，管理通讯费国际标准1000元，共5人；中层干部通讯费国际标准500元，共20人；一般来说，营销人员的国际标准是300元，共200人。通信费金额小，每月报销通信费达7.5万元。

“方案一”:2014年8月初，一个人向一家电信公司索要发票。

根据国务院令第538号《中华人民共和国增值税组织法》第二十一条规定，“单独向客户销售运费或者应税劳务的，不得开具增值税专用发票。”明确规定增值税专用发票难以取得，只能取得7.5万元的普通增值税发票。没有进项税，企业不能抵扣增值税。

方案二，一个人的手机卡集体支付给单位。

2014年8月底，企业B将用户秘书室并入电信办公室，缴入企业个人财产。这样，企业可以控制生产成本，减少因业务人员离职而造成的业务损失。然后财务顾问在8月份打来7.5万元(其中基础电信业务6万元，增值电信业务1.5万元)才能在月初拿到增值税专用发票。国税发〔2014〕43号文规定增值税为60000×11%+15000×6根据《增值税组织法》第八条“从卖方取得的增值税发票上注明的增值税，允许从销项税额中扣除进项税额”，扣除后的具体支出为75000-7500 = 67500元。

对比两个方案可以清楚的看到，后一个方案不仅符合会计规定6.75万元可以作为“管理费用”，而且符合增值税抵扣7500元的规定。